예약 관리
Wink에서 예약이 이루어지면 다음과 같은 일이 발생합니다:
- 귀하의 채널 매니저, CRS 또는 PMS에 알림이 전송됩니다.
- 새 예약을 관리할 수 있는 링크가 포함된 확인 이메일 *(예약 데스크 연락처)*를 받습니다.
- 여행객은 예약 데스크 연락처 정보가 포함된 확인 이메일을 받습니다.
- 개발자는
booking.created웹훅 이벤트를 수신하여 실시간으로 상세 예약 정보를 받을 수 있습니다.
이메일 내 링크를 클릭하거나 메인 내비게이션 바에서 Account > Bookings로 이동하여 시작하세요.
예약 그리드
섹션 제목: “예약 그리드”예약 그리드는 과거 및 미래의 모든 예약을 예약일 기준 오름차순으로 보여줍니다.
필터를 적용하여 원하는 예약을 찾을 수 있습니다.
- 예약일 [범위]
- 도착일 [범위]
- 출발일 [범위]
- 예약 코드
- 여행객 성
- 여행객 이름
- 마스터 요금 이름
- 판매 채널 / 출처
내보내기
섹션 제목: “내보내기”현재 필터 조건에 맞는 예약을 CSV로 내보낼 수 있습니다.
예약을 내보내려면:
- 원하는 필터가 활성화되어 있는지 확인합니다.
- 예약 그리드가 새로고침될 때까지 기다립니다.
- 그리드 오른쪽 하단의 🗂️ (파일 내보내기) 아이콘 버튼을 클릭합니다.
예약 그리드에서 작업할 예약을 선택하면 Booking 페이지로 리디렉션됩니다.
이 페이지에는 도착 당일 손님을 적절히 맞이하는 데 필요한 모든 세부 정보가 포함되어 있습니다.
또한 이 페이지에는 손님 서비스를 위해 필요한 몇 가지 중요한 작업이 포함되어 있습니다. 페이지 상단의 Actions 드롭다운에서 모든 사용 가능한 작업을 찾을 수 있습니다.
이메일 재전송
섹션 제목: “이메일 재전송”여행객에게 확인 이메일을 다시 보내려면 Actions > Resend confirmation email을 클릭하세요.
예약 취소
섹션 제목: “예약 취소”숙소 측에서 예약을 취소하려면 Actions > Cancel booking을 클릭하세요.
팝업 창이 나타나며 다음을 수행할 수 있습니다:
- 취소 유형 선택. 예: 잘못된 날짜
- 취소 사유 입력.
이 버튼은 귀하의 취소 정책 규칙을 따르므로 항상 사용 가능하지 않을 수 있습니다.
환불 요청
섹션 제목: “환불 요청”어떤 이유로든 환불을 요청하려면 Actions > Request refund를 클릭하세요.
팝업 창이 나타나며 다음을 수행할 수 있습니다:
- 전액 또는 부분 환불 요청.
- 부분 환불을 선택하면 금액을 입력하라는 요청이 표시됩니다.
- 사유 선택.
- 요청 사유를 상세히 입력.
- 요청 승인 여부와 관계없이 예약 취소 여부를 알려주세요.
이 작업은 해당 예약에 대한 자금 처리가 완료되기 전까지 가능합니다.
캘린더 동기화
섹션 제목: “캘린더 동기화”Wink 예약을 선호하는 캘린더 소프트웨어와 동기화하려면 메인 내비게이션 바에서 Distribution > Sync bookings to your calendar로 이동하세요.
처음에는 캘린더 소프트웨어와 연결을 인증하는 데 사용할 수 있는 패스 코드를 생성하라는 요청을 받게 됩니다.
계속하려면 Yes 버튼을 클릭하거나 마음이 바뀌었다면 No를 클릭하세요.
Wink와 캘린더 소프트웨어를 연결하는 데 필요한 3가지 필드가 표시됩니다:
- 예약 구독에 사용할 URL.
- 인증에 사용할 사용자 이름.
- 인증에 사용할 패스 키.
이 단계를 완료하고 CalDAV URL을 캘린더 소프트웨어에 추가하면 캘린더에 Wink 예약이 표시되기 시작합니다.
손님이 체크아웃한 지 3일 후, 손님에게 숙소 리뷰를 요청하는 이메일이 발송됩니다. 리뷰는 1에서 5까지의 값으로 평가하는 간단한 객관식 질문으로 구성되며, 평가 항목은 숙소, 서비스, 시설입니다.
손님은 메시지를 남길 수도 있으며, 귀하는 이에 답변하고 다른 손님이 볼 수 있도록 공개할지 선택할 수 있습니다.
리뷰가 생성되면 이메일을 받게 되며, Wink에 로그인하여 리뷰를 확인하고 답변할 수 있습니다.
승인된 리뷰는 랜딩 페이지의 평점 섹션에 표시됩니다.
API
섹션 제목: “API”Booking을 관리하려는 개발자는 Developers > API > Property Booking으로 이동하세요.
