Beheren van Blackout-datums & Speciale Tarieven

Niet elke dag heeft dezelfde prijs. Evenementen, feestdagen, laagseizoenen en last-minute gaten vragen allemaal om verschillende prijzen. Deze gids laat zien hoe je speciale tarieven en beperkingen op tariefplannen kunt gebruiken om deze situaties te beheren.

Evenementenprijzen

Wanneer een conferentie, festival of lokaal evenement de vraag verhoogt, wil je de tarieven voor die datums verhogen.

1. Ga naar Monetize > Special Rates in je Extranet.
2. Klik op Create a new special rate.
3. Selecteer het mastertarief en kamertype dat je wilt overschrijven.
4. Stel het datumbereik in om de evenementperiode te dekken.
5. Voer de aangepaste (hogere) dagprijzen in.
6. Klik op Save.

Het speciale tarief overschrijft het mastertarief alleen voor die datums. Je reguliere prijzen blijven buiten het evenementvenster ongewijzigd.

Seizoensaanpassingen

Voor langere periodes (hoogseizoen, tussenseizoen, laagseizoen) kun je:

• Speciale tarieven gebruiken — Maak overschrijvingen voor elk seizoen met aangepaste prijzen.
• Mastertarieven bijwerken — Pas de basistarieven direct aan voor die periodes.

Speciale tarieven zijn beter voor tijdelijke aanpassingen, terwijl het bijwerken van mastertarieven logisch is voor voorspelbare jaarlijkse patronen.

Last-minute tarieven

Om onverkochte kamers vlak voor de incheckdatum te vullen:

1. Maak een nieuw tariefplan met een restrictie voor vroegboeking (bijv. boeken mag niet meer dan 3 dagen van tevoren).
2. Koppel dit aan een speciaal tarief met korting voor de doeldata.
3. Dit tariefplan verschijnt alleen voor reizigers die binnen het last-minute venster boeken.

Blackout-datums

Om bepaalde datums te blokkeren voor een specifiek tariefplan (bijv. geen promotietarieven tijdens het hoogseizoen):

1. Ga naar Monetize > Rate Plans en selecteer het tariefplan.
2. Navigeer naar de sectie Restrictions.
3. Voeg een Sell date-restrictie toe om te beperken wanneer het tarief boekbaar is.
4. Of gebruik Stay date-restricties om te beperken welke verblijfsdatums het tarief dekt.

Je kunt bijvoorbeeld je “Early Bird” tariefplan beperken zodat het niet beschikbaar is voor boekingen in december (hoogseizoen), terwijl je reguliere tariefplan open blijft.

Combineren van beperkingen

Beperkingen kunnen worden gestapeld voor nauwkeurige controle:

Beperking	Wat het regelt
Sell dates	Wanneer het tarief geboekt kan worden
Stay dates	Welke verblijfsdatums het tarief dekt
Available days	Welke dagen van de week het tarief verschijnt
Arrival days	Op welke dagen de gast moet aankomen
Departure days	Op welke dagen de gast moet vertrekken
Required days	De gast moet minstens één van deze dagen verblijven
Advance booking	Hoe ver van tevoren de boeking moet worden gemaakt
Length of stay	Minimum en maximum aantal nachten

Verdere lectuur

• Rate Plans — Volledige referentie voor beperkingen.
• Managing Rates & Pricing — De complete prijsgids.