Ga naar inhoud
Wink

Checklist voor het onboarden van een accommodatie

Je accommodatie live krijgen op Wink omvat verschillende stappen. Deze gids geeft je een duidelijke checklist zodat er niets wordt gemist.

Voordat je begint

Section titled “Voordat je begint”

Je hebt nodig:

  • Een Wink-account. Maak er hier een aan als je er nog geen hebt.
  • Foto’s van je accommodatie, kamers en faciliteiten.
  • Je tarief- en beschikbaarheidsinformatie.
  • Je annulerings- en betalingsvoorwaarden.

De onboardingreis

Section titled “De onboardingreis”

  1. Maak je accommodatie aan — Ga naar https://extranet.wink.travel en registreer je accommodatie. De onboardingwizard begeleidt je door de basisgegevens: naam accommodatie, type, adres en contactgegevens.

  2. Vul je profiel aan — Voeg je accommodatiebeschrijving, socialmediaprofielen en informatie van de general manager toe. Een compleet profiel wekt vertrouwen bij reizigers en affiliates. Zie Profiel.

  3. Upload foto’s en video’s — Voeg hoogwaardige beelden toe van je accommodatie en elk kamertype. Accommodaties met goede foto’s converteren aanzienlijk beter. Zie Foto’s & Video’s.

  4. Stel je gastenkamers in — Maak kamertypes aan met bedconfiguraties, maximale bezetting en kamerspecifieke voorzieningen. Zie Gastenkamers.

  5. Voeg voorzieningen toe — Selecteer de voorzieningen die je accommodatie biedt (Wi-Fi, parkeren, zwembad, enz.). Deze worden gebruikt voor zoekfilters en weergave. Zie Voorzieningen.

  6. Configureer tariefplannen — Stel minimaal één tariefplan in met een annuleringsbeleid en eventuele maaltijdbijvoegingen. Zie Tariefplannen.

  7. Stel hoofdprijzen in — Voer je dagprijzen in voor elke combinatie van kamertype en tariefplan. Zie Hoofdprijzen.

  8. Voeg je beleidsregels toe — Definieer je huisregels (in-/uitchecktijden, huisdierenbeleid, roken, enz.). Zie Beleidsregels.

  9. Stel een verkoopkanaal in — Activeer het Wink Network om je accommodatie zichtbaar te maken voor affiliates, of maak directe kanalen aan voor specifieke partners.

  10. Markeer je locatie op de kaart — Pin je accommodatie op de kaart zodat deze verschijnt in locatiegebaseerde zoekopdrachten. Zie Kaartlocatie.

  11. Bekijk je dashboard — Controleer het Dashboard voor profielsuggesties. De voortgangsring toont je voltooiingspercentage.

Optioneel maar aanbevolen

Section titled “Optioneel maar aanbevolen”

Deze stappen zijn niet verplicht om live te gaan, maar verbeteren je zichtbaarheid en conversie:

  • Voeg faciliteiten toe — Restaurants, spa’s, vergaderruimtes, activiteiten en attracties. Elk wordt een boekbaar of doorzoekbaar item. Zie Restaurants, Spa’s, Vergaderruimtes.
  • Voeg een welkomsttekst toe — Een persoonlijke boodschap van de general manager. Zie Welkomsttekst.
  • Vul de Green Index in — Beantwoord duurzaamheidsvragen om een groene score te verdienen. Zie Green Index.
  • Voeg erkenningen toe — Awards, certificeringen en badges. Zie Erkenningen.
  • Schakel CalDAV-synchronisatie in — Houd je externe agenda gesynchroniseerd. Zie Je agenda synchroniseren met CalDAV.

Live gaan

Section titled “Live gaan”

Zodra je profiel, kamers, tarieven en minimaal één verkoopkanaal zijn ingesteld, is je accommodatie live. Reizigers kunnen je vinden en boeken via de Wink-boekingsengine, affiliate-links en partnerkanalen.