Håndtering af priser og takster

Prisadministration er en af de vigtigste — og mest komplekse — dele af at drive en ejendom på Wink. Denne guide bryder prisstrukturen ned, så du kan opsætte den med selvtillid.

Taksthierarkiet

Wink bruger en tre-niveau prisstruktur:

1. Master rate — Den grundlæggende dagspris for en værelsestype.
2. Rate plan — Et sæt regler, der omslutter master rate (afbestillingspolitik, måltider, restriktioner, modifikatorer).
3. Special rate — En overstyring, der justerer master rate for specifikke datoer, kampagner eller betingelser.

At forstå dette hierarki er nøglen. Master rates sætter fundamentet, rate plans former hvordan prisen præsenteres og sælges, og special rates giver dig mulighed for at køre målrettede kampagner uden at ændre basisprisen.

Trin 1 — Opsæt master rates

Master rates er dine baseline dagspriser pr. værelsestype.

1. Gå til https://extranet.wink.travel og vælg din ejendom.
2. Klik på Monetize > Master Rates i hovedmenuen.
3. Klik på Create a new master rate.
4. Vælg værelsestype, rate plan og den datoperiode, du vil prissætte.
5. Indtast dagspriser for hver dag i perioden.
6. Klik på Save.

Tip

Brug kalenderoversigten til hurtigt at se huller i din prisfastsættelse. En værelsestype kan ikke bookes for datoer uden en master rate.

Trin 2 — Konfigurer rate plans

Rate plans styrer betingelserne for, hvordan en pris sælges.

1. Klik på Monetize > Rate Plans i hovedmenuen.
2. Opret en ny rate plan eller rediger en eksisterende.
3. Konfigurer de vigtigste indstillinger:
   • Afbestillingspolitik — Refunderbar, ikke-refunderbar eller betinget.
   • Måltider — Morgenmad, all-inclusive osv.
   • Beboelsesmodifikatorer — Rabat for enkeltværelse, ekstra gebyrer for voksne/børn.
   • Restriktioner — Minimum ophold, forudbestilling, salgsdatoer, ankomstdage osv.
4. Klik på Save.

En enkelt værelsestype kan have flere rate plans. For eksempel kan du have en “Flexible” plan (refunderbar, morgenmad inkluderet) og en “Saver” plan (ikke-refunderbar, kun værelse) — begge bruger samme master rate, men præsenteres forskelligt for rejsende.

Trin 3 — Opret special rates (valgfrit)

Special rates overstyrer master rates for specifikke scenarier — kampagner, sæsonjusteringer eller eventpriser.

1. Klik på Monetize > Special Rates i hovedmenuen.
2. Klik på Create a new special rate.
3. Vælg master rate, der skal overstyres, og definer datoperioden.
4. Indtast de justerede dagspriser.
5. Klik på Save.

Special rates har forrang over master rates for de datoer, de dækker.

Trin 4 — Verificer med rate tester

Før dine priser går live, brug Rate Tester til at sikre, at alt beregnes korrekt.

1. Klik på Monetize > Rate Tester i hovedmenuen.
2. Vælg en salgskanal, datoperiode og værelseskonfiguration.
3. Klik på Search.
4. Gennemgå resultaterne — tjek at priser, restriktioner og afbestillingspolitikker vises som forventet.

Almindelige mønstre

• BAR (Best Available Rate) — En enkelt fleksibel rate plan med din standard afbestillingspolitik. Den mest almindelige opsætning.
• Ikke-refunderbar rabat — En anden rate plan med lavere pris og ikke-refunderbar afbestilling. Tiltrækker prisfølsomme rejsende.
• Eventpriser — Brug special rates til at hæve priser under perioder med høj efterspørgsel (konferencer, helligdage, festivaler).
• Langtidsopholdsrabat — Tilføj en opholdsrestriktion (f.eks. minimum 7 nætter) til en dedikeret rate plan med lavere basispris.

Yderligere læsning

• Rate Plans — Fuld reference for konfiguration af rate plans.
• Master Rates — Sådan håndterer du daglige basispriser.
• Promotions — Oprettelse af kampagnetilbud.