Mødelokaler

For at administrere dine Mødelokaler skal du klikke på Inventory > Meeting Rooms i hovednavigationsbaren.

Mødelokaler giver dig mulighed for at fremvise og sælge dine mødelokaler, både på og uden for stedet. For at oprette et mødelokale skal du klikke på knappen Create meeting room.

De følgende sektioner guider dig gennem alle dele af administrationen af et mødelokale.

Konfiguration

Fanen Configurations er valgt som standard, når du går i gang.

Denne sektion dækker det grundlæggende om dit mødelokale.

Internt navn Navnet på lokalet, som du refererer til internt. f.eks. Ballroom 1
Type Typen af mødelokale. f.eks. Ballroom
Adgang Adgangstypen til mødelokalet. f.eks. Private Access
Etage Etagen hvor mødelokalet befinder sig. f.eks. Mezzanine
Dedikeret Om dette er et dedikeret mødelokale. f.eks. Ja
Uregelmæssig Om dette mødelokale har en uregelmæssig form. f.eks. Nej
Kapacitet Antallet af PAX som mødelokalet kan rumme. f.eks. 10

Dimension

Denne sektion giver dig mulighed for at indtaste mødelokalets dimensioner.

Areal Areal i kvadratmeter. f.eks. 1000 kvm.
Højde Højden på lokalet i meter. f.eks. 12m
Bredde Bredden på lokalet i meter. f.eks. 100m
Længde Længden på lokalet i meter. f.eks. 100m

Tidsplan

Denne sektion giver dig mulighed for at styre, hvornår mødelokalet er tilgængeligt.

Åbningstider

Åbner Tidspunkt på dagen, hvor mødelokalet bliver tilgængeligt. f.eks. 09:00
Lukker Tidspunkt på dagen, hvor mødelokalet bliver utilgængeligt. f.eks. 21:00

Åbne dage

Denne sektion giver dig mulighed for at sætte de dage i ugen, hvor mødelokalet er tilgængeligt.

Skift kontakten til ✅ for at angive, at dagen er tilgængelig.

Sæson

Denne sektion giver dig mulighed for at sætte de datoer, hvor mødelokalet er tilgængeligt i løbet af året.

Startdato Datoen hvor mødelokalet bliver tilgængeligt. f.eks. 11. sept 2024
Slutdato Datoen hvor mødelokalet bliver utilgængeligt. f.eks. 11. juli 2024

Faciliteter

Klik på fanen Amenities for at fortsætte.

Ligesom ved ejendommens faciliteter gælder mødelokalets faciliteter kun for det specifikke mødelokale. Sæt flueben ved hver facilitet, der gælder.

Beskrivelser

Klik på fanen Descriptions for at fortsætte.

Ligesom ved ejendommens velkomsttekst kan du også oprette lokaliserede beskrivelser for mødelokalet. Du kan skrive på så mange sprog, du ønsker. Vi tilføjer oversættelser for alle de mest populære sprog. Dette er den tekst, rejsende vil se, når de ser dine mødelokaler.

Navn Giv mødelokalet et navn. f.eks. Ballroom 1
Beskrivelse Beskriv mødelokalet i et eller to afsnit. f.eks. Dette er det bedste ballroom i hele verden…

Fotos & Videoer

Klik på fanen Photos & Videos for at fortsætte.

For at tilføje et nyt foto eller video:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

If travelers are filtering on a specific lifestyle and your property shows up, we display the image that matches the traveler’s chosen lifestyle as your featured image; thereby making your property more relevant.

Sociale medier

Klik på fanen Social media for at fortsætte.

Du tænker måske, “Hvorfor har et mødelokale sin egen sociale mediesektion?”. Et mødelokale kan også være en facilitet tæt på ejendommen, men uden for stedet med eget personale og egen IG-profil.

Sociale medier holder dig i kontakt med nye og eksisterende rejsende over tid. Tilføj dine sociale netværkskonti til din profil, så gæster nemt kan komme i kontakt med dig og lære om dette mødelokale.

Skift kontakten for et socialt netværk, du ønsker at aktivere.
Indtast navnet på din konto på det netværk.

Omdømme

Klik på fanen Reputation for at fortsætte.

Ligesom fanen Social media bruger du denne fane, hvis dette mødelokale har en separat omdømmescore eller ekstra anerkendelser, som du vil fremhæve her.

Dit omdømme er din digitale valuta, og du vil kunne tage det med dig, uanset hvor du går. En omdømmepost kan være alt, som din ejendom ønsker at tage æren for, såsom en tredjepartsvurdering eller for bagekonkurrencen, hvor din kok vandt guld. I denne sektion kan du tilføje dine scores og placeringer fra hele internettet.

Klik på knappen Add reputation score.

Kategori Vælg den type score, du vil tilføje. f.eks. Third party review
Udbyder Indtast hvem der har givet dig scoren. f.eks. BigOTA.com
Rating type Vælg formen, hvorpå du modtog scoren. f.eks. Numeric
Dato Indtast eventuelt datoen, hvor du modtog scoren.
Rating Indtast den score, du modtog. f.eks. 8.5
Maksimal score Indtast eventuelt den maksimale score, der er mulig for denne type pris. f.eks. 10

Salg baseret på attributter

Klik på fanen Attribute Based Selling for at fortsætte.

Alle vores faciliteter har deres egen ABS-sektion. Denne sektion giver dig mulighed for at skabe mersalgsmuligheder på hovedinventaret eller gøre en ikke-transaktionel inventartype transaktionel. Vi anbefaler kraftigt, at du opretter disse muligheder for potentielt at kunne forbinde med bookeren til en højere pris under bookingprocessen.

Prisniveau Giv den rejsende en hurtig indikation af, hvor dyrt dette mødelokale er.
Aktiv Skift kontakten til 🛑, hvis du vil gøre dette mødelokale utilgængeligt for booking på alle salgskanaler.
Kommission Angiv om affiliates får kommission på dette inventar.
Fremhævet Angiv om dette mødelokale skal placeres mere fremtrædende, hvis muligheden opstår.
Attribute Based Selling Skift kontakten til ✅ for at aktivere ABS på dette inventar. Når det er aktiveret, skal du tilføje mindst 1 ABS-vare til salg

Tilknyttet vare

Når du aktiverer ABS, kan du begynde at tilføje tilknyttede varer og gøre dem tilgængelige for salg.

Som standard er der allerede oprettet en tom vare for dig. Du kan tilføje flere ved at klikke på knappen Add item for sale.

Navn Giv din tilknyttede vare et navn. f.eks. Ballroom 1 - Time
Prisfastsættelsestype Angiv, hvordan du vil beregne prisen. f.eks. Sæt til Per hour for at angive, at prisen baseres på antal lejede timer.
Basispris Indtast den normale pris for denne vare. f.eks. 20 / time
Rabatteret pris Indtast den pris, Wink-brugere får ved booking af varen. f.eks. 15 / time

Begrænsninger

Du kan begrænse tilgængeligheden af denne vare ved at sætte min./maks. grænser for mængde.

Minimumsmængde Begræns på minimumsmængden, der skal bookes. f.eks. 20 deltagere
Maximumsmængde Begræns på maksimumsmængden, der skal bookes. f.eks. 100 deltagere

Beskrivelser

Navn Giv din tilknyttede vare et navn. f.eks. Book efter time
Beskrivelse Beskriv den tilknyttede vare i et eller to afsnit. f.eks. Booking af Ballroom 1 efter time. Min pax: 20 - Max pax: 100.

Fotos & Videoer

For at tilføje et nyt foto eller video til din tilknyttede vare:

Click on the Upload media button.
Media can be added:
- By dragging images from your computer onto the window or click Browse.
- By pasting an external URL that points to an image.
- By using your laptop camera.
- From your Google Drive account.
- From your Dropbox account.
- From Shutterstock
- From gettyimages
- From iStock
- From Unsplash
When uploading single images, you’ll be asked if you want to crop the image before uploading.
Once your image has finished uploading, the pop-up window will close and the image will show up in your list of media.

Requirements

Images cannot exceed 10Mb in size.
Videos cannot exceed 50Mb in size.
We support all recognized image and video formats, including PDF.

Recommendations

2560w x 1440h (16x9 aspect ratio) for your featured image.
2560w x 1920h (4:3 aspect ratio) for all other images.
Image size should not be larger than 5Mb. Please compress your images before uploading to Wink.

Metadata

You can add additional metadata to your images and video by clicking on the ✏️ icon next to your image.

Metadata can be:

Lifestyle Set it if an image represent a specific lifestyle.
Category Set it if it matches a specific category. e.g. Pool view
Captions Describe the image in any language you want.

Why use lifestyle?

Nærhed

Klik på fanen Proximity for at fortsætte.

Ikke alt inventar er placeret på stedet. Hvis du har inventar, der er placeret uden for stedet, kan du fortælle den rejsende det her, og du får mulighed for at sætte en separat kortplacering sammen med valgfri kontaktinformation.

Dette kan være nyttigt, når et mødelokale ligger et par kilometer væk fra hotellet, og den rejsende vil forklare, hvordan man kommer dertil til taxachaufføren.

Klik på knappen Save for at fortsætte.

Salgskanaler

Der er to måder at aktivere inventar til en salgskanal:

Skift inventartilgængelighed på kortet. Se figuren ovenfor
Naviger til Distribution > Inventory i hovednavigationsbaren, som er dedikeret til at administrere inventar på tværs af alle salgskanaler.

API

Udviklere, der ønsker at administrere Meeting Rooms, kan gå til Developers > APIs > Facilities.