Verwaltung von Preisen & Tarifen

Die Tarifverwaltung ist einer der wichtigsten — und komplexesten — Teile bei der Führung einer Unterkunft auf Wink. Diese Anleitung erklärt die Preisstruktur, damit Sie sie mit Zuversicht einrichten können.

Die Tarif-Hierarchie

Wink verwendet eine dreistufige Preisstruktur:

1. Master-Tarif — Der Basis-Tagespreis für einen Zimmertyp.
2. Tarifplan — Ein Regelwerk, das den Master-Tarif umgibt (Stornierungsbedingungen, Verpflegung, Einschränkungen, Modifikatoren).
3. Sondertarif — Eine Überschreibung, die den Master-Tarif für bestimmte Zeiträume, Aktionen oder Bedingungen anpasst.

Das Verständnis dieser Hierarchie ist entscheidend. Master-Tarife bilden die Grundlage, Tarifpläne bestimmen, wie der Tarif präsentiert und verkauft wird, und Sondertarife ermöglichen gezielte Aktionen, ohne den Grundpreis zu verändern.

Schritt 1 — Master-Tarife einrichten

Master-Tarife sind Ihre Basis-Tagespreise pro Zimmertyp.

1. Gehen Sie zu https://extranet.wink.travel und wählen Sie Ihre Unterkunft aus.
2. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Monetize > Master Rates.
3. Klicken Sie auf Create a new master rate.
4. Wählen Sie den Zimmertyp, den Tarifplan und den gewünschten Datumsbereich aus.
5. Geben Sie die Tagespreise für jeden Tag im Bereich ein.
6. Klicken Sie auf Save.

Tipp

Verwenden Sie die Kalenderansicht, um schnell Lücken in Ihrer Preisgestaltung zu erkennen. Ein Zimmertyp ist für Daten ohne Master-Tarif nicht buchbar.

Schritt 2 — Tarifpläne konfigurieren

Tarifpläne steuern die Bedingungen, unter denen ein Tarif verkauft wird.

1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Monetize > Rate Plans.
2. Erstellen Sie einen neuen Tarifplan oder bearbeiten Sie einen bestehenden.
3. Konfigurieren Sie die wichtigsten Einstellungen:
   • Stornierungsbedingungen — Erstattbar, nicht erstattbar oder bedingt.
   • Verpflegung — Frühstück, All-inclusive usw.
   • Belegungsmodifikatoren — Einzelbelegungsrabatt, Zusatzkosten für Erwachsene/Kinder.
   • Einschränkungen — Mindestaufenthalt, Vorausbuchung, Verkaufszeiträume, Anreisetage usw.
4. Klicken Sie auf Save.

Ein Zimmertyp kann mehrere Tarifpläne haben. Zum Beispiel könnten Sie einen „Flexiblen“ Plan (erstattbar, Frühstück inklusive) und einen „Sparer“ Plan (nicht erstattbar, nur Zimmer) haben — beide verwenden denselben Master-Tarif, werden aber unterschiedlich für Reisende dargestellt.

Schritt 3 — Sondertarife erstellen (optional)

Sondertarife überschreiben Master-Tarife für bestimmte Szenarien — Aktionen, saisonale Anpassungen oder Event-Preise.

1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Monetize > Special Rates.
2. Klicken Sie auf Create a new special rate.
3. Wählen Sie den zu überschreibenden Master-Tarif und definieren Sie den Datumsbereich.
4. Geben Sie die angepassten Tagespreise ein.
5. Klicken Sie auf Save.

Sondertarife haben Vorrang vor Master-Tarifen für die abgedeckten Daten.

Schritt 4 — Mit dem Tarif-Tester überprüfen

Bevor Ihre Tarife live gehen, verwenden Sie den Rate Tester, um sicherzustellen, dass alles korrekt berechnet wird.

1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Monetize > Rate Tester.
2. Wählen Sie einen Vertriebskanal, Datumsbereich und Zimmerkonfiguration aus.
3. Klicken Sie auf Search.
4. Überprüfen Sie die Ergebnisse — prüfen Sie, ob Preise, Einschränkungen und Stornierungsbedingungen wie erwartet angezeigt werden.

Häufige Muster

• BAR (Best Available Rate) — Ein einzelner flexibler Tarifplan mit Ihrer Standard-Stornierungsbedingung. Die häufigste Konfiguration.
• Nicht erstattbarer Rabatt — Ein zweiter Tarifplan mit einem niedrigeren Preis und nicht erstattbarer Stornierung. Zieht preisbewusste Reisende an.
• Event-Preise — Verwenden Sie Sondertarife, um Preise während Zeiten hoher Nachfrage (Konferenzen, Feiertage, Festivals) zu erhöhen.
• Langzeitaufenthaltsrabatt — Fügen Sie eine Mindestaufenthaltsdauer (z. B. mindestens 7 Nächte) als Einschränkung zu einem speziellen Tarifplan mit einem niedrigeren Grundpreis hinzu.

Weiterführende Informationen

• Rate Plans — Vollständige Referenz zur Konfiguration von Tarifplänen.
• Master Rates — Verwaltung der täglichen Basistarife.
• Promotions — Erstellung von Aktionsangeboten.