Přeskočit na obsah
Zdroje

Jak cestovní agentury a DMC přímo rezervují hotely?

Sekce “Jak cestovní agentury a DMC přímo rezervují hotely?”

Tím, že uzavírají smlouvu přímo s hotelem místo přeprodávání přes velkoobchodníka. Agentura vidí živé sazby a dostupnost hotelu, rezervuje přímo, získává provizi a udržuje si klienta.

Otázka zní málokdy „můžeme to rezervovat“ — spíše „čí sazbu rezervujeme a kdo vlastní klienta“.

Krátká odpověď

Agentura, DMC nebo tour operátor rezervuje přímo, když pracuje s živými sazbami a dostupností hotelu místo statického allotmentu velkoobchodníka. Na Wink to znamená procházet způsobilou hotelovou nabídku, sestavit z ní itinerář nebo nabídku pro klienta a rezervovat přes hotelový rezervační systém s agenturou jako zdrojem. Agentura získává výchozí provizi 10 %, připojení je zdarma a hotel zůstává obchodníkem záznamu. Agentury s platnou regionální licencí mohou místo toho platbu vybírat samy a hotelu ji uhradit, v takovém případě Wink účtuje 1,5% rezervační poplatek plus případné využití Partner API nad bezplatný limit.

Přímá nabídka versus přeprodaná nabídka

Sekce “Přímá nabídka versus přeprodaná nabídka”

Většina hotelového obsahu pro agentury přichází přes řetězec: hotel → channel manager → velkoobchodník nebo bed bank → agentura. Každý krok přidává zpoždění, marži a rozdíl mezi tím, co agentura vidí, a tím, co hotel skutečně má.

Praktické příznaky jsou známé: sazby zastaralé v době rozhodnutí klienta, nedostupnost při potvrzení, popisy pokojů, které nesedí, a nemožnost zeptat se hotelu na rezervaci, kterou jste s ním neudělali.

Přímá rezervace odstraňuje tyto kroky. Sazba je hotelová, dostupnost je živá a rezervace přistane přímo v hotelovém systému s vaší agenturou jako zdrojem.

Velkoobchodník / bed bankPřímá hotelová nabídka
Původ sazbySmluvní allotment, často statickýŽivá sazba hotelu
DostupnostUložená, může selhat při potvrzeníŽivá přímo z hotelu
Struktura maržePřirážka v sazběTransparentní provize
Vlastnictví klientaSdílené nebo neprůhlednéAgentura si klienta udržuje
Vztah s hotelemNepřímýPřímý, s hotelem
Speciální požadavkyPředávány řetězcemDosáhnou hotelu s rezervací

Co agentura potřebuje k přímé rezervaci

Sekce “Co agentura potřebuje k přímé rezervaci”
  • Přístup ke způsobilé nabídce — které hotely, pokoje a sazby jsou pro vaši agenturu dostupné, nastavuje hotel.
  • Způsob prezentace pro klienta — kurátorské seznamy hotelů, balíčky, mapy nebo prodejní stránka pro nabídku či itinerář.
  • Rezervační cesta, která zachovává zdroj, aby byla provize správně připsána bez dohánění.
  • Jasné platební podmínky — kdo vybírá platbu, kdo je obchodníkem záznamu a kdy se provize vyplácí.
  • Zpracování potvrzení a změn, které skutečně dorazí k hotelu.

Dva způsoby, jak může platba fungovat

Sekce “Dva způsoby, jak může platba fungovat”

Hotel vybírá platbu. Platba je vybírána pro hotel, který zůstává obchodníkem záznamu. Agentura získává provizi z připsané rezervace a nenese žádnou obchodní odpovědnost. Toto je výchozí stav a nevyžaduje licenci.

Agentura vybírá platbu. Agentura s platnou regionální licencí, která rezervuje přes Partner API s předchozím písemným souhlasem Wink, může platbu od klienta vybírat sama a hotelu ji přímo uhradit. Wink pak účtuje 1,5% rezervační poplatek, fakturovaný měsíčně, protože nepracuje s finančními prostředky. Využití Partner API nad bezplatný limit je fakturováno zvlášť, pokud zapnete platbu podle využití. Která licence platí, závisí na místě vašeho působení — ověřte si ji lokálně před volbou této cesty.

Provize a z čeho se počítá

Sekce “Provize a z čeho se počítá”

Výchozí je 10 %, počítáno po odečtení 1,5% platformního poplatku hotelu a poplatků za zpracování karet, nikoli z hrubé částky. Na rezervaci za 2 000 $ je to přibližně 189 $. Připsání trvá 6 měsíců na kliknutí, což je důležité u agenturní práce, kde nabídka může u klienta ležet týdny.

Skupinové, eventové a MICE rezervace

Sekce “Skupinové, eventové a MICE rezervace”

Přímá nabídka je nejcennější tam, kde je velkoobchodník nejslabší: bloky pokojů pro svatby, konference, retreaty a incentivy. Ty vyžadují komunikaci s hotelem o sazbách, rezervacích a termínech — což je možné, když je rezervace vaše a hotel ví, kdo jste.

Prodejní stránka nebo eventová stránka vytvořená ze způsobilé nabídky dává delegátům možnost rezervace přes odkaz a zároveň udržuje blok, připsání a reportování u agentury.

  • Porovnávání čisté velkoobchodní sazby s provizní přímou sazbou bez úpravy o přirážku již obsaženou v čisté sazbě.
  • Posílání klientům PDF. Nabídka, ze které nelze rezervovat, ztrácí rezervace ve prospěch těch, kdo mají rezervaci přímo.
  • Jeden sdílený odkaz pro všechny klienty. Připsání a reportování se stává hádankou.
  • Předpoklad, že k vydělávání provize je potřeba licence. Licence je potřeba jen k vybírání platby.
  • Ignorování storno podmínek bloků, dokud se nezeptá klient.

Pokračujte v objevování

Často kladené dotazy k rezervacím agentur a DMC

Přímé sazby, provize, licence a platby.

Jak cestovní agentury získávají přímé hotelové sazby?
Prací s živými sazbami a dostupností hotelu místo smluvního allotmentu velkoobchodníka. Agentura rezervuje přes hotelový rezervační systém s vlastním zdrojem.
Jakou provizi agentury získávají?
Výchozí provizi 10 %, počítanou po odečtení 1,5% platformního poplatku hotelu a poplatků za karty — přibližně 189 $ z rezervace za 2 000 $.
Potřebuje agentura licenci cestovní kanceláře k používání Wink?
Ne k vydělávání provize. Licence je potřeba jen pokud chce agentura vybírat platbu od klienta sama místo hotelu.
Co se stane, když agentura vybírá platbu sama?
Licencovaný provozovatel rezervující přes Partner API s předchozím písemným souhlasem Wink může platbu přijmout a hotelu ji přímo uhradit. Wink pak účtuje 1,5% rezervační poplatek, fakturovaný měsíčně, protože nepracuje s finančními prostředky, plus případné využití Partner API nad bezplatný limit.
Kdo je obchodníkem záznamu u rezervace agentury?
Výchozí je hotel, s platbou vybíranou pro něj. Pokud licencovaná agentura vybírá platbu sama, je ona obchodníkem záznamu.
Mohou agentury takto řešit skupinové a eventové bloky?
Ano, a právě zde přímá nabídka nejvíce pomáhá — sazby, rezervace a termíny lze s hotelem dohodnout, protože rezervace a vztah jsou vaše.

Rezervujte přímo hotelovou nabídku.

Sekce “Rezervujte přímo hotelovou nabídku.”

Živé sazby, transparentní provize a vztah s klientem, který zůstává váš.