Bỏ qua để đến nội dung
Tài nguyên

Làm thế nào các đại lý du lịch và DMC đặt phòng khách sạn trực tiếp?

Phần tiêu đề “Làm thế nào các đại lý du lịch và DMC đặt phòng khách sạn trực tiếp?”

Bằng cách ký hợp đồng với nguồn cung cấp của khách sạn thay vì bán lại qua nhà bán buôn. Đại lý xem được giá và tình trạng phòng trực tiếp của khách sạn, đặt phòng dựa trên đó, kiếm hoa hồng và giữ khách hàng.

Câu hỏi hiếm khi là ‘chúng ta có thể đặt được không’ — mà là ‘chúng ta đang đặt giá của ai, và ai là người sở hữu khách hàng’.

Câu trả lời ngắn gọn

Một đại lý, DMC hoặc nhà điều hành tour đặt phòng trực tiếp khi họ làm việc dựa trên giá và tình trạng phòng trực tiếp của khách sạn thay vì hạn mức tĩnh của nhà bán buôn. Trên Wink, điều đó có nghĩa là duyệt nguồn cung khách sạn đủ điều kiện, xây dựng hành trình hoặc đề xuất cho khách hàng từ đó, và đặt phòng qua Hệ thống Đặt phòng của khách sạn với đại lý được gắn làm nguồn. Đại lý nhận được hoa hồng mặc định 10%, việc tham gia là miễn phí, và khách sạn vẫn là người bán chính thức. Các đại lý có giấy phép khu vực phù hợp có thể tự thu tiền và thanh toán cho khách sạn, trong trường hợp đó Wink chỉ thu 1.5% phí xử lý.

Nguồn cung trực tiếp so với nguồn cung bán lại

Phần tiêu đề “Nguồn cung trực tiếp so với nguồn cung bán lại”

Hầu hết nội dung khách sạn cho đại lý đến qua một chuỗi: khách sạn → quản lý kênh → nhà bán buôn hoặc bed bank → đại lý. Mỗi bước thêm độ trễ, một khoản chênh lệch, và sự khác biệt giữa những gì đại lý thấy và những gì khách sạn thực sự có.

Các triệu chứng thực tế rất quen thuộc: giá đã lỗi thời khi khách hàng quyết định, tình trạng phòng không chính xác khi xác nhận, mô tả phòng không khớp, và không có cách nào hỏi khách sạn về một đặt phòng bạn không làm trực tiếp với họ.

Đặt phòng trực tiếp loại bỏ các bước trung gian. Giá là của khách sạn, tình trạng phòng là trực tiếp, và đặt phòng được ghi nhận trong hệ thống của khách sạn với đại lý của bạn được gắn kèm.

Nhà bán buôn / bed bankNguồn cung khách sạn trực tiếp
Nguồn giáHạn mức hợp đồng, thường tĩnhGiá trực tiếp của khách sạn
Tình trạng phòngLưu cache, có thể lỗi khi xác nhậnTrực tiếp từ khách sạn
Cấu trúc lợi nhuậnĐánh dấu giá trong giáHoa hồng minh bạch
Sở hữu khách hàngChia sẻ hoặc không rõ ràngĐại lý giữ khách hàng
Mối quan hệ với khách sạnGián tiếpTrực tiếp với khách sạn
Yêu cầu đặc biệtTruyền qua chuỗiLiên hệ khách sạn cùng đặt phòng

Những gì đại lý cần để đặt trực tiếp

Phần tiêu đề “Những gì đại lý cần để đặt trực tiếp”
  • Truy cập nguồn cung đủ điều kiện — khách sạn, phòng và giá nào có sẵn cho đại lý của bạn, do khách sạn thiết lập.
  • Cách trình bày sẵn sàng cho khách hàng — danh sách khách sạn được tuyển chọn, gói dịch vụ, bản đồ hoặc cửa hàng trực tuyến cho đề xuất hoặc hành trình.
  • Đường dẫn đặt phòng giữ nguyên nguồn gốc, để hoa hồng được ghi nhận mà không phải theo đuổi.
  • Điều khoản thanh toán rõ ràng — ai thu tiền, ai là người bán chính thức, và khi nào hoa hồng được thanh toán.
  • Xử lý xác nhận và sửa đổi thực sự đến được khách sạn.

Khách sạn thu tiền. Thanh toán được thu cho khách sạn, khách sạn vẫn là người bán chính thức. Đại lý nhận hoa hồng trên đặt phòng được ghi nhận và không chịu trách nhiệm thương nhân. Đây là mặc định và không cần giấy phép.

Đại lý thu tiền. Đại lý có giấy phép đại lý du lịch khu vực phù hợp có thể thu tiền trực tiếp từ khách hàng và thanh toán cho khách sạn. Wink chỉ thu 1.5% phí xử lý, hóa đơn hàng tháng, vì không xử lý tiền. Giấy phép áp dụng tùy theo nơi bạn hoạt động — hãy xác nhận tại địa phương trước khi chọn cách này.

Mặc định là 10%, tính sau phí nền tảng 1.5% của khách sạn và phí xử lý thẻ, không tính trên tổng giá. Với đặt phòng 2.000 đô la, hoa hồng khoảng 189 đô la. Ghi nhận kéo dài 6 tháng cho mỗi lần nhấp, điều này quan trọng với công việc đại lý khi đề xuất có thể nằm với khách hàng nhiều tuần.

Nguồn cung trực tiếp có giá trị nhất ở những nơi nhà bán buôn yếu nhất: đặt phòng nhóm cho đám cưới, hội nghị, nghỉ dưỡng và khuyến khích. Những trường hợp này cần trao đổi với khách sạn về giá, giữ phòng và ngày chốt — điều này có thể khi đặt phòng là của bạn và khách sạn biết bạn là ai.

Một cửa hàng trực tuyến hoặc trang sự kiện xây dựng từ nguồn cung đủ điều kiện cung cấp liên kết đặt phòng cho đại biểu trong khi giữ khối phòng, ghi nhận và báo cáo với đại lý.

  • So sánh giá bán buôn ròng với giá trực tiếp có hoa hồng mà không điều chỉnh cho khoản đánh dấu đã có trong giá ròng.
  • Gửi khách hàng một file PDF. Đề xuất không thể đặt được sẽ mất đặt phòng cho người có đề xuất đặt được.
  • Một liên kết dùng chung cho mọi khách hàng. Ghi nhận và báo cáo trở nên đoán mò.
  • Giả định cần giấy phép để kiếm hoa hồng. Bạn không cần — chỉ cần nếu muốn thu tiền trực tiếp.
  • Bỏ qua điều khoản hủy trên các khối phòng cho đến khi khách hỏi.

Tiếp tục khám phá

Câu hỏi thường gặp về đặt phòng Đại lý và DMC

Giá trực tiếp, hoa hồng, giấy phép và thanh toán.

Làm thế nào các đại lý du lịch nhận giá khách sạn trực tiếp?
Bằng cách làm việc dựa trên giá và tình trạng phòng trực tiếp của khách sạn thay vì hạn mức hợp đồng của nhà bán buôn. Đại lý đặt qua hệ thống đặt phòng của khách sạn với nguồn của mình được gắn kèm.
Đại lý kiếm được hoa hồng bao nhiêu?
Hoa hồng mặc định 10%, tính sau phí nền tảng 1.5% của khách sạn và phí xử lý thẻ — khoảng 189 đô la trên đặt phòng 2.000 đô la.
Đại lý có cần giấy phép đại lý du lịch để dùng Wink không?
Không cần để kiếm hoa hồng. Giấy phép chỉ cần nếu đại lý muốn thu tiền trực tiếp từ khách hàng thay vì thu cho khách sạn.
Điều gì xảy ra nếu đại lý tự thu tiền?
Nhà điều hành có giấy phép có thể thu tiền và thanh toán trực tiếp cho khách sạn. Wink chỉ thu 1.5% phí xử lý, hóa đơn hàng tháng, vì không xử lý tiền.
Ai là người bán chính thức trên đặt phòng của đại lý?
Mặc định là khách sạn, với thanh toán thu cho khách sạn. Nếu đại lý có giấy phép tự thu tiền, đại lý đó là người bán chính thức cho giao dịch.
Đại lý có thể xử lý đặt phòng nhóm và sự kiện theo cách này không?
Có, và đây là nơi nguồn cung trực tiếp giúp nhiều nhất — giá, giữ phòng và ngày chốt có thể thảo luận với khách sạn vì đặt phòng và mối quan hệ là của bạn.

Đặt phòng từ nguồn cung của khách sạn.

Phần tiêu đề “Đặt phòng từ nguồn cung của khách sạn.”

Giá trực tiếp, hoa hồng minh bạch, và mối quan hệ khách hàng luôn thuộc về bạn.