Lewati ke konten
Sumber Daya

Bagaimana travel agency dan DMC memesan hotel secara langsung?

Section titled “Bagaimana travel agency dan DMC memesan hotel secara langsung?”

Dengan mengontrak langsung pasokan hotel daripada menjual kembali dari grosir. Agen melihat tarif dan ketersediaan hotel secara langsung, memesan berdasarkan itu, mendapatkan komisi, dan menjaga klien.

Pertanyaannya jarang ‘bisakah kita memesannya’ — melainkan ‘tarif siapa yang kita pesan, dan siapa pemilik klien’.

Jawaban singkat

Agen, DMC, atau tour operator memesan secara langsung ketika mereka bekerja dari tarif dan ketersediaan hotel yang langsung, bukan dari alokasi statis grosir. Di Wink, itu berarti menelusuri pasokan hotel yang memenuhi syarat, membangun rencana perjalanan atau penawaran untuk klien dari pasokan tersebut, dan memesan melalui Booking Engine hotel dengan agen terlampir sebagai sumber. Agen mendapatkan komisi default 10%, bergabung gratis, dan hotel tetap menjadi merchant of record. Agen yang memiliki lisensi regional yang tepat dapat mengumpulkan pembayaran sendiri dan membayar hotel, dalam hal ini Wink mengenakan biaya pemrosesan 1,5% saja.

Pasokan langsung versus pasokan yang dijual kembali

Section titled “Pasokan langsung versus pasokan yang dijual kembali”

Sebagian besar konten hotel untuk agen datang melalui rantai: hotel → channel manager → grosir atau bed bank → agen. Setiap langkah menambah latensi, margin, dan perbedaan antara apa yang dilihat agen dan apa yang sebenarnya dimiliki hotel.

Gejala praktisnya sudah dikenal: tarif yang sudah usang saat klien memutuskan, ketersediaan yang gagal saat konfirmasi, deskripsi kamar yang tidak cocok, dan tidak ada cara untuk bertanya ke hotel tentang pemesanan yang tidak Anda buat langsung dengan mereka.

Memesan langsung menghilangkan langkah-langkah tersebut. Tarif adalah milik hotel, ketersediaan langsung, dan pemesanan masuk ke sistem hotel dengan agen Anda terlampir.

Grosir / bed bankPasokan hotel langsung
Asal tarifAlokasi kontrak, sering statisTarif langsung hotel
KetersediaanDisimpan sementara, bisa gagal saat konfirmasiLangsung dari hotel
Struktur marginMarkup di dalam tarifKomisi transparan
Kepemilikan klienBersama atau tidak jelasAgen mempertahankan klien
Hubungan dengan hotelTidak langsungLangsung, dengan hotel
Permintaan khususDiteruskan melalui rantaiMenghubungi hotel dengan pemesanan

Apa yang dibutuhkan agen untuk memesan langsung

Section titled “Apa yang dibutuhkan agen untuk memesan langsung”
  • Akses ke pasokan yang memenuhi syarat — hotel, kamar, dan tarif mana yang tersedia untuk agen Anda, ditetapkan oleh hotel.
  • Cara siap klien untuk menyajikannya — daftar hotel yang dikurasi, paket, peta, atau toko daring untuk proposal atau rencana perjalanan.
  • Jalur pemesanan yang mempertahankan sumber, sehingga komisi dapat diatribusikan tanpa perlu dikejar.
  • Ketentuan pembayaran yang jelas — siapa yang mengumpulkan, siapa merchant of record, dan kapan komisi diselesaikan.
  • Penanganan konfirmasi dan modifikasi yang benar-benar sampai ke hotel.

Hotel yang mengumpulkan. Pembayaran dikumpulkan untuk hotel, yang tetap menjadi merchant of record. Agen mendapatkan komisi dari pemesanan yang diatribusikan dan tidak memikul tanggung jawab merchant. Ini adalah default dan tidak memerlukan lisensi.

Agen yang mengumpulkan. Agen yang memegang lisensi travel agency regional yang sesuai dapat mengambil pembayaran langsung dari klien dan membayar hotel secara langsung. Wink kemudian mengenakan biaya pemrosesan 1,5% saja, ditagihkan bulanan, karena tidak menangani dana. Lisensi yang berlaku tergantung di mana Anda beroperasi — pastikan secara lokal sebelum memilih jalur ini.

Default adalah 10%, dihitung setelah biaya platform hotel 1,5% dan pemrosesan kartu, bukan dari bruto. Pada pemesanan $2.000, itu sekitar $189. Atribusi berlaku 6 bulan per klik, yang penting untuk pekerjaan agen di mana proposal bisa bertahan berminggu-minggu dengan klien.

Pasokan langsung paling berharga di area di mana grosir paling lemah: blok kamar untuk pernikahan, konferensi, retret, dan insentif. Itu membutuhkan diskusi dengan hotel tentang tarif, hold, dan tanggal batas — yang memungkinkan ketika pemesanan adalah milik Anda dan hotel tahu siapa Anda.

Toko daring atau halaman acara yang dibangun dari pasokan yang memenuhi syarat memberikan tautan yang bisa dipesan oleh peserta sambil menjaga blok, atribusi, dan pelaporan tetap dengan agen.

  • Membandingkan tarif grosir net dengan tarif langsung yang bisa dikomisi tanpa menyesuaikan markup yang sudah ada di tarif net.
  • Mengirimkan PDF ke klien. Proposal yang tidak bisa dipesan akan kehilangan pemesanan ke pihak yang membuatnya bisa dipesan.
  • Satu tautan bersama untuk semua klien. Atribusi dan pelaporan menjadi tebakan.
  • Mengira perlu lisensi untuk mendapatkan komisi. Tidak perlu — hanya perlu jika ingin mengumpulkan pembayaran sendiri.
  • Mengabaikan ketentuan pembatalan pada blok sampai klien bertanya.

Terus jelajahi

FAQ Pemesanan Agency dan DMC

Tarif langsung, komisi, lisensi, dan pembayaran.

Bagaimana travel agency mendapatkan tarif hotel langsung?
Dengan bekerja dari tarif dan ketersediaan hotel yang langsung, bukan dari alokasi kontrak grosir. Agen memesan melalui booking engine hotel dengan sumbernya sendiri terlampir.
Berapa komisi yang didapat agen?
Komisi default 10%, dihitung setelah biaya platform hotel 1,5% dan pemrosesan kartu — sekitar $189 pada pemesanan $2.000.
Apakah agen perlu lisensi travel agency untuk menggunakan Wink?
Tidak untuk mendapatkan komisi. Lisensi hanya relevan jika agen ingin mengumpulkan pembayaran langsung dari klien, bukan pembayaran yang dikumpulkan untuk hotel.
Apa yang terjadi jika agen mengumpulkan pembayaran sendiri?
Operator berlisensi dapat mengambil pembayaran dan membayar hotel langsung. Wink kemudian mengenakan biaya pemrosesan 1,5% saja, ditagihkan bulanan, karena tidak menangani dana.
Siapa merchant of record pada pemesanan agen?
Secara default hotel, dengan pembayaran dikumpulkan untuknya. Jika agen berlisensi mengumpulkan pembayaran sendiri, agen tersebut menjadi merchant of record untuk transaksi.
Bisakah agen menangani blok grup dan acara dengan cara ini?
Ya, dan ini adalah area di mana pasokan langsung paling membantu — tarif, hold, dan tanggal batas dapat didiskusikan dengan hotel karena pemesanan dan hubungan adalah milik Anda.

Tarif langsung, komisi transparan, dan hubungan klien yang tetap milik Anda.