Siirry sisältöön
Resurssit

Kuinka matkatoimistot ja DMC:t varaavat hotelleja suoraan?

Osio nimeltä “Kuinka matkatoimistot ja DMC:t varaavat hotelleja suoraan?”

Sopimalla hotellin oman tarjonnan kanssa sen sijaan, että jälleenmyytäisiin tukkukauppiaan kautta. Toimisto näkee hotellin reaaliaikaiset hinnat ja saatavuuden, varaa niiden perusteella, ansaitsee provision ja säilyttää asiakkaan.

Kysymys ei yleensä ole ‘voimmeko varata’ — vaan ‘kenen hinta on varauksessa ja kuka omistaa asiakkaan’.

Lyhyt vastaus

Toimisto, DMC tai matkanjärjestäjä varaa suoraan, kun se käyttää hotellin omia reaaliaikaisia hintoja ja saatavuutta sen sijaan, että käyttäisi tukkukauppiaan staattista allokaatiota. Winkissä tämä tarkoittaa kelvollisen hotellitarjonnan selaamista, matkaohjelman tai asiakaslähtöisen tarjouksen rakentamista siitä ja varaamista hotellin varausjärjestelmän kautta, jossa toimisto on lähteenä. Toimisto ansaitsee 10 % oletusprovision, liittyminen on ilmaista ja hotelli pysyy kauppiaana. Toimistot, joilla on oikea alueellinen lisenssi, voivat sen sijaan kerätä maksun itse ja maksaa hotellille, jolloin Wink veloittaa vain 1,5 % käsittelymaksun.

Suora tarjonta vs. jälleenmyyty tarjonta

Osio nimeltä “Suora tarjonta vs. jälleenmyyty tarjonta”

Suurin osa toimistojen hotellisisällöstä kulkee ketjun kautta: hotelli → kanavahallinta → tukkukauppias tai vuodepankki → toimisto. Jokainen välikäsi lisää viivettä, marginaalin ja eron sen välillä, mitä toimisto näkee ja mitä hotelli todellisuudessa tarjoaa.

Käytännön oireet ovat tuttuja: hinnat ovat vanhentuneita, kun asiakas päättää, saatavuus epäonnistuu vahvistuksessa, huonekuvaukset eivät täsmää ja ei ole mahdollisuutta kysyä hotellilta varauksesta, jota ei ole tehty heidän kanssaan.

Suora varaus poistaa välikädet. Hinta on hotellin, saatavuus on reaaliaikaista ja varaus päätyy hotellin omaan järjestelmään toimistosi liitettynä.

Tukkukauppias / vuodepankkiSuora hotellitarjonta
Hinnan alkuperäSopimettu allokaatio, usein staattinenHotellin reaaliaikainen hinta
SaatavuusVälimuistissa, voi epäonnistua vahvistuksessaReaaliaikainen hotellilta
MarginaalirakenneKatteellinen hintaLäpinäkyvä provisio
Asiakkaan omistusJaettu tai epäselväToimisto säilyttää asiakkaan
HotellisuhdeEpäsuoraSuora hotellin kanssa
ErityistoiveetVälitetään ketjun kauttaHotelliin varauksen yhteydessä

Mitä toimisto tarvitsee suoraan varaamiseen

Osio nimeltä “Mitä toimisto tarvitsee suoraan varaamiseen”
  • Pääsyn kelvolliseen tarjontaan — mitkä hotellit, huoneet ja hinnat ovat toimistosi käytettävissä hotellin määrittämin ehdoin.
  • Asiakasvalmiin tavan esittää tarjonta — kuratoidut hotellilistat, paketit, kartat tai myymäläehdotus tai matkaohjelma.
  • Varauspolun, joka säilyttää lähteen, jotta provisio kohdistuu ilman perässä juoksemista.
  • Selkeät maksuehdot — kuka kerää maksun, kuka on kauppias ja milloin provisio maksetaan.
  • Vahvistus- ja muutoskäsittely, joka todella tavoittaa hotellin.

Hotelli kerää maksun. Maksu kerätään hotellin puolesta, joka pysyy kauppiaana. Toimisto ansaitsee provision kohdistetusta varauksesta eikä kanna kauppiaan vastuuta. Tämä on oletustapa eikä vaadi lisenssiä.

Toimisto kerää maksun. Alueellisen matkatoimistoluvan omaava toimisto voi ottaa maksun suoraan asiakkaalta ja maksaa hotellille. Wink veloittaa tällöin vain 1,5 % käsittelymaksun, laskutetaan kuukausittain, koska se ei käsittele varoja. Tarvittava lisenssi riippuu toiminta-alueesta — varmista paikallisesti ennen tämän reitin valitsemista.

Oletusprovisio on 10 %, laskettuna hotellin 1,5 % alustan maksun ja korttikäsittelyn jälkeen, ei bruttosummasta. 2 000 dollarin varauksesta se on noin 189 dollaria. Kohdistus kestää 6 kuukautta per klikkaus, mikä on tärkeää toimistotyössä, jossa tarjous voi olla asiakkaalla viikkoja.

Suora tarjonta on arvokkainta siellä, missä tukkukauppias on heikoin: huoneblokit häihin, konferensseihin, retriitteihin ja kannustimiin. Niissä tarvitaan keskustelua hotellin kanssa hinnoista, varauksista ja määräajoista — mikä on mahdollista, kun varaus on sinun ja hotelli tietää kuka olet.

Myymälä tai tapahtumasivu, joka on rakennettu kelvollisesta tarjonnasta, antaa osallistujille varattavan linkin samalla kun blokki, kohdistus ja raportointi pysyvät toimistolla.

  • Nettotukkukauppahinnan vertaaminen provisiolliseen suoraan hintaan ilman, että huomioidaan nettihinnan sisällä oleva kate.
  • PDF:n lähettäminen asiakkaille. Tarjous, josta ei voi varata, menettää varauksia niille, joiden tarjous on varattavissa.
  • Yksi jaettu linkki kaikille asiakkaille. Kohdistus ja raportointi muuttuvat arvailuksi.
  • Olettaminen, että provisioita varten tarvitaan lisenssi. Tarvitset lisenssin vain, jos haluat kerätä maksun itse.
  • Peruutusehtojen laiminlyönti blokin osalta, kunnes asiakas kysyy.

Jatka tutustumista

Toimiston ja DMC:n varaususein kysymyksiä

Suorat hinnat, provisio, lisenssit ja maksut.

Kuinka matkatoimistot saavat suorat hotellihinnat?
Työskentelemällä hotellin omien reaaliaikaisten hintojen ja saatavuuden pohjalta sen sijaan, että käyttäisivät tukkukauppiaan sopimettua allokaatiota. Toimisto varaa hotellin varausjärjestelmän kautta omalla lähteellään.
Minkä verran toimistot ansaitsevat provisiota?
10 % oletusprovisio, laskettuna hotellin 1,5 % alustan maksun ja korttikäsittelyn jälkeen — noin 189 dollaria 2 000 dollarin varauksesta.
Tarvitseeko toimisto matkatoimistoluvan käyttää Winkia?
Ei provisioiden ansaitsemiseen. Lisenssi tarvitaan vain, jos toimisto haluaa kerätä maksun suoraan asiakkaalta hotellin puolesta keräyksen sijaan.
Mitä tapahtuu, jos toimisto kerää maksun itse?
Lisensioitu toimija voi ottaa maksun ja maksaa hotellille suoraan. Wink veloittaa tällöin vain 1,5 % käsittelymaksun, laskutetaan kuukausittain, koska se ei käsittele varoja.
Kuka on kauppias toimiston varauksessa?
Oletuksena hotelli, jolle maksu kerätään. Jos lisensioitu toimisto kerää maksun itse, se on kauppias kyseisessä tapahtumassa.
Voivatko toimistot hoitaa ryhmä- ja tapahtumablokit tällä tavalla?
Kyllä, ja juuri siellä suora tarjonta on arvokkainta — hinnat, varaukset ja määräajat voidaan sopia hotellin kanssa, koska varaus ja suhde ovat sinun.

Reaaliaikaiset hinnat, läpinäkyvä provisio ja asiakassuhde, joka pysyy sinun.