Saltar al contingut
Recursos

Com reserven directament els hotels les agències de viatges i els DMC?

Section titled “Com reserven directament els hotels les agències de viatges i els DMC?”

Contractant amb el proveïdor propi de l’hotel en lloc de revendre un majorista. L’agència veu les tarifes i disponibilitat en viu de l’hotel, fa la reserva contra aquestes, guanya comissió i manté el client.

La pregunta rarament és ‘podem reservar-ho’ — és ‘de quina tarifa reservem i qui és el propietari del client’.

La resposta curta

Una agència, DMC o operador turístic reserva directament quan treballa amb les tarifes i disponibilitat en viu pròpies de l’hotel en lloc d’una assignació estàtica d’un majorista. A Wink això significa navegar pel proveïdor d’hotels elegibles, construir l’itinerari o oferta per al client a partir d’aquest, i reservar a través del motor de reserves de l’hotel amb l’agència com a font adjunta. L’agència guanya una comissió per defecte del 10%, unir-se és gratuït i l’hotel continua sent el comerciant registrat. Les agències que disposen de la llicència regional adequada poden recollir el pagament elles mateixes i pagar l’hotel, en aquest cas Wink cobra una comissió de reserva de l’1,5%, més qualsevol ús de l’API de socis que superi l’assignació gratuïta.

Proveïdor directe versus proveïdor revendut

Section titled “Proveïdor directe versus proveïdor revendut”

La major part del contingut hoteler per a agències arriba a través d’una cadena: hotel → gestor de canals → majorista o bed bank → agència. Cada salt afegeix latència, un marge i una divergència entre el que veu l’agència i el que realment té l’hotel.

Els símptomes pràctics són familiars: tarifes obsoletes quan el client decideix, disponibilitat que falla a la confirmació, descripcions d’habitacions que no coincideixen i cap manera de preguntar a l’hotel sobre una reserva que no has fet amb ells.

Reservar directament elimina els salts. La tarifa és la de l’hotel, la disponibilitat és en viu i la reserva arriba al sistema propi de l’hotel amb la teva agència adjunta.

Majorista / bed bankProveïdor directe de l’hotel
Origen de la tarifaAssignació contractada, sovint estàticaLa tarifa en viu de l’hotel
DisponibilitatEmmagatzemada en memòria cau, pot fallar a la confirmacióEn viu des de l’hotel
Estructura de margeIncrement dins la tarifaComissió transparent
Propietat del clientCompartida o opacaL’agència manté el client
Relació amb l’hotelIndirectaDirecta, amb l’hotel
Peticions especialsPassades per la cadenaArriben a l’hotel amb la reserva

Què necessita una agència per reservar directament

Section titled “Què necessita una agència per reservar directament”
  • Accés al proveïdor elegible — quins hotels, habitacions i tarifes estan disponibles per a la teva agència, establert per l’hotel.
  • Una manera preparada per al client de presentar-ho — llistes d’hotels curades, paquets, mapes o una botiga per a una proposta o itinerari.
  • Un camí de reserva que preservi la font, perquè la comissió s’atribueixi sense haver de perseguir-la.
  • Condicions de pagament clares — qui recull, qui és el comerciant registrat i quan es liquida la comissió.
  • Gestió de confirmacions i modificacions que realment arribi a l’hotel.

Dues maneres com pot funcionar el pagament

Section titled “Dues maneres com pot funcionar el pagament”

L’hotel recull. El pagament es recull per a l’hotel, que continua sent el comerciant registrat. L’agència guanya la seva comissió per la reserva atribuïda i no assumeix responsabilitat com a comerciant. Aquesta és la configuració per defecte i no necessita llicència.

L’agència recull. Una agència amb la llicència regional de viatges adequada, reservant a través de la Partner API amb l’aprovació prèvia per escrit de Wink, pot recollir el pagament directament del client i pagar l’hotel. Wink cobra una comissió de reserva de l’1,5%, facturada mensualment, perquè no gestiona els fons. L’ús de l’API de socis que superi l’assignació gratuïta es factura en una segona factura mensual si s’activa el pagament per ús. La llicència que s’aplica depèn d’on operis — confirma-ho localment abans d’escollir aquesta opció.

La comissió per defecte és del 10%, calculada després de la tarifa de plataforma de l’hotel de l’1,5% i el processament de targetes, no sobre el brut. En una reserva de 2.000 $ això és aproximadament 189 $. L’atribució dura 6 mesos per clic, cosa que és important per a la feina d’agència on una proposta pot estar setmanes amb un client.

El proveïdor directe és més valuós on un majorista és més feble: blocs d’habitacions per casaments, conferències, retirades i incentius. Aquests necessiten una conversa amb l’hotel sobre tarifes, reserves i dates límit — cosa possible quan la reserva és teva i l’hotel sap qui ets.

Una botiga o pàgina d’esdeveniment construïda a partir del proveïdor elegible ofereix als assistents un enllaç per reservar mantenint el bloc, l’atribució i l’informe amb l’agència.

  • Comparar una tarifa neta majorista amb una tarifa directa comissionable sense ajustar per l’increment ja inclòs a la tarifa neta.
  • Enviar als clients un PDF. Una proposta que no es pot reservar perd reserves davant qui fa la seva reservable.
  • Un enllaç compartit per a tots els clients. L’atribució i l’informe es converteixen en conjectures.
  • Assumir que es necessita llicència per guanyar comissió. No és així — només per recollir el pagament un mateix.
  • Ignorar les condicions de cancel·lació dels blocs fins que un client ho pregunta.

Segueix explorant

Preguntes freqüents sobre reserves per agències i DMC

Tarifes directes, comissió, llicències i pagament.

Com obtenen les agències de viatges tarifes d’hotel directes?
Treballant amb les tarifes i disponibilitat en viu pròpies de l’hotel en lloc d’una assignació contractada d’un majorista. L’agència reserva a través del motor de reserves de l’hotel amb la seva pròpia font adjunta.
Quina comissió guanyen les agències?
Una comissió per defecte del 10%, calculada després de la tarifa de plataforma de l’hotel de l’1,5% i el processament de targetes — aproximadament 189 $ en una reserva de 2.000 $.
Necessita una agència una llicència de viatges per utilitzar Wink?
No per guanyar comissió. La llicència només és rellevant si l’agència vol recollir el pagament directament del client en lloc que es reculli per a l’hotel.
Què passa si l’agència recull el pagament ella mateixa?
Un operador amb llicència que reserva a través de la Partner API, amb l’aprovació prèvia per escrit de Wink, pot recollir el pagament i pagar l’hotel directament. Wink cobra una comissió de reserva de l’1,5%, facturada mensualment, ja que no gestiona els fons, més qualsevol ús de la Partner API que superi l’assignació gratuïta.
Qui és el comerciant registrat en una reserva d’agència?
Per defecte l’hotel, amb el pagament recollit per a ell. Si una agència amb llicència recull el pagament, aquesta agència és el comerciant registrat de la transacció.
Les agències poden gestionar blocs de grups i esdeveniments d’aquesta manera?
Sí, i és on el proveïdor directe ajuda més — es poden discutir tarifes, reserves i dates límit amb l’hotel perquè la reserva i la relació són teves.

Tarifes en viu, comissió transparent i una relació amb el client que és teva.