Preskočiť na obsah
Zdroje

Ako cestovné kancelárie a DMC priamo rezervujú hotely?

Section titled “Ako cestovné kancelárie a DMC priamo rezervujú hotely?”

Tým, že uzatvárajú zmluvu priamo s hotelom namiesto opätovného predaja cez veľkoobchodníka. Agentúra vidí aktuálne ceny a dostupnosť hotela, rezervuje priamo, získava províziu a udržiava si klienta.

Otázka zriedka znie „môžeme to rezervovať“ – skôr „koľko stojí a komu patrí klient“.

Krátka odpoveď

Agentúra, DMC alebo tour operátor rezervuje priamo, keď pracuje s aktuálnymi cenami a dostupnosťou hotela namiesto statického prideleneho množstva veľkoobchodníka. Na Wink to znamená prehliadať dostupné hotely, zostaviť itinerár alebo ponuku pre klienta a rezervovať cez hotelový rezervačný systém s priradením agentúry ako zdroja. Agentúra získava 10 % štandardnú províziu, prihlásenie je zadarmo a hotel zostáva obchodníkom záznamu. Agentúry s príslušnou regionálnou licenciou môžu namiesto toho vyberať platbu samy a platiť hotelu, v takom prípade Wink účtuje 1,5 % rezervačný poplatok plus prípadné použitie Partner API nad bezplatný limit.

Väčšina hotelového obsahu pre agentúry prichádza cez reťazec: hotel → channel manager → veľkoobchodník alebo bed bank → agentúra. Každý krok pridáva oneskorenie, maržu a rozdiel medzi tým, čo agentúra vidí a čo hotel skutočne má.

Praktické príznaky sú známe: ceny sú zastarané, keď sa klient rozhoduje, dostupnosť zlyháva pri potvrdení, popisy izieb nesedia a nie je možné sa opýtať hotela na rezerváciu, ktorú ste s nimi nerobili.

Priama rezervácia odstraňuje tieto kroky. Cena je hotelová, dostupnosť je aktuálna a rezervácia sa zaznamená priamo v hotelovom systéme s priradenou agentúrou.

Veľkoobchodník / bed bankPriama hotelová ponuka
Pôvod cenyZmluvne pridelené množstvo, často statickéAktuálna cena hotela
DostupnosťUložená, môže zlyhať pri potvrdeníŽivá z hotela
Štruktúra maržePrirážka v ceneTransparentná provízia
Vlastníctvo klientaZdieľané alebo nejasnéAgentúra si udržiava klienta
Vzťah s hotelomNepriamyPriamy, s hotelom
Špeciálne požiadavkyPosielané cez reťazecPriama komunikácia s hotelom cez rezerváciu

Čo agentúra potrebuje na priamu rezerváciu

Section titled “Čo agentúra potrebuje na priamu rezerváciu”
  • Prístup k oprávnenej ponuke — ktoré hotely, izby a ceny sú pre vašu agentúru dostupné, určené hotelom.
  • Spôsob prezentácie pripravený pre klienta — vybrané zoznamy hotelov, balíčky, mapy alebo obchodná stránka pre ponuku či itinerár.
  • Rezervačná cesta, ktorá zachová zdroj, aby sa provízia správne priradila bez dohánania.
  • Jasné platobné podmienky — kto vyberá platbu, kto je obchodníkom záznamu a kedy sa provízia vypláca.
  • Spracovanie potvrdení a zmien, ktoré skutočne dorazia k hotelu.

Hotel vyberá platbu. Platba sa vyberá pre hotel, ktorý zostáva obchodníkom záznamu. Agentúra získava províziu z priradenej rezervácie a nenesie zodpovednosť obchodníka. Toto je predvolené a nevyžaduje licenciu.

Agentúra vyberá platbu. Agentúra s príslušnou regionálnou licenciou, ktorá rezervuje cez Partner API s predchádzajúcim písomným súhlasom Wink, môže vyberať platbu priamo od klienta a platiť hotelu. Wink potom účtuje 1,5 % rezervačný poplatok, fakturovaný mesačne, pretože nepracuje s finančnými prostriedkami. Použitie Partner API nad bezplatný limit sa fakturuje na druhej mesačnej faktúre, ak zapnete platbu podľa použitia. Ktorá licencia platí, závisí od miesta prevádzky – pred zvolením tejto cesty si ju overte lokálne.

Predvolené je 10 %, počítané po odpočítaní 1,5 % poplatku za platformu a spracovanie karty hotela, nie z hrubej sumy. Pri rezervácii za 2 000 $ je to približne 189 $. Priradenie trvá 6 mesiacov na kliknutie, čo je dôležité pri práci agentúry, kde ponuka môže byť u klienta týždne.

Priama ponuka je najcennejšia tam, kde je veľkoobchodník najslabší: bloky izieb na svadby, konferencie, retreaty a incentívy. Tie vyžadujú rozhovor s hotelom o cenách, blokáciách a termínoch – čo je možné, keď je rezervácia vaša a hotel vie, kto ste.

Obchodná stránka alebo stránka eventu vytvorená z oprávnenej ponuky poskytuje účastníkom rezervovateľný odkaz a zároveň udržiava blok, priradenie a reportovanie u agentúry.

  • Porovnávanie čistej veľkoobchodnej ceny s províziou oprávnenou priamou cenou bez úpravy o prirážku už zahrnutú v čistej cene.
  • Posielanie klientom PDF. Ponuka, z ktorej sa nedá rezervovať, stráca rezervácie v prospech tých, ktorí majú rezervovateľnú.
  • Jeden zdieľaný odkaz pre všetkých klientov. Priradenie a reportovanie sa stáva hádankou.
  • Predpoklad, že na získanie provízie potrebujete licenciu. Nie je to pravda – licencia je potrebná len na vyberanie platieb.
  • Ignorovanie storno podmienok blokov, kým sa klient neozve.

Pokračujte v objavovaní

Často kladené otázky o rezerváciách agentúr a DMC

Priame ceny, provízie, licencie a platby.

Ako cestovné kancelárie získavajú priame hotelové ceny?
Pracujú s aktuálnymi cenami a dostupnosťou hotela namiesto zmluvne prideleného množstva veľkoobchodníka. Agentúra rezervuje cez hotelový rezervačný systém so svojím zdrojom.
Akú províziu agentúry získavajú?
Štandardnú 10 % províziu, počítanú po odpočítaní 1,5 % poplatku hotela za platformu a spracovanie karty – približne 189 $ pri rezervácii za 2 000 $.
Potrebujú agentúry licenciu na cestovnú kanceláriu na používanie Wink?
Nie na získavanie provízie. Licencia je potrebná len v prípade, že agentúra chce vyberať platbu priamo od klienta namiesto vyberania pre hotel.
Čo sa stane, ak agentúra vyberá platbu sama?
Licencovaný prevádzkovateľ rezervujúci cez Partner API s predchádzajúcim písomným súhlasom Wink môže vyberať platbu a platiť hotelu priamo. Wink potom účtuje 1,5 % rezervačný poplatok, fakturovaný mesačne, pretože nepracuje s finančnými prostriedkami, plus prípadné použitie Partner API nad bezplatný limit.
Kto je obchodníkom záznamu pri rezervácii agentúry?
Predvolene hotel, ktorý prijíma platbu. Ak licencovaná agentúra vyberá platbu sama, táto agentúra je obchodníkom záznamu pre transakciu.
Môžu agentúry takto spravovať skupinové a eventové bloky?
Áno, a práve tu je priama ponuka najviac užitočná – ceny, blokácie a termíny je možné prerokovať s hotelom, pretože rezervácia a vzťah sú vaše.

Aktuálne ceny, transparentná provízia a vzťah so zákazníkom, ktorý zostáva váš.