Preskočiť na obsah
Zdroje

Ako cestovné kancelárie a DMC priamo rezervujú hotely?

Section titled “Ako cestovné kancelárie a DMC priamo rezervujú hotely?”

Tým, že uzatvárajú zmluvu priamo s hotelom namiesto opätovného predaja cez veľkoobchodníka. Agentúra vidí aktuálne ceny a dostupnosť hotela, rezervuje priamo cez ne, získava províziu a udržiava si klienta.

Otázka zriedka znie „môžeme to rezervovať“ – skôr „koľko stojí a komu patrí klient“.

Krátka odpoveď

Agentúra, DMC alebo tour operátor rezervuje priamo, keď pracuje s aktuálnymi cenami a dostupnosťou hotela namiesto statického prideleneho množstva veľkoobchodníka. Na Wink to znamená prehliadať dostupné hotelové ponuky, zostaviť itinerár alebo ponuku pre klienta a rezervovať cez hotelový rezervačný systém s agentúrou ako zdrojom. Agentúra získava 10 % štandardnú províziu, pripojenie je zadarmo a hotel zostáva obchodníkom záznamu. Agentúry s príslušnou regionálnou licenciou môžu namiesto toho vyberať platbu samy a platiť hotelu, v takom prípade Wink účtuje len 1,5 % poplatok za spracovanie.

Priama ponuka verzus prepredávaná ponuka

Section titled “Priama ponuka verzus prepredávaná ponuka”

Väčšina hotelového obsahu pre agentúry prichádza cez reťazec: hotel → channel manager → veľkoobchodník alebo bed bank → agentúra. Každý krok pridáva oneskorenie, maržu a rozdiel medzi tým, čo agentúra vidí a čo hotel skutočne má.

Praktické príznaky sú známe: ceny, ktoré sú zastarané, keď sa klient rozhoduje, dostupnosť, ktorá zlyháva pri potvrdení, popisy izieb, ktoré nesedia, a nemožnosť položiť hotelu otázku o rezervácii, ktorú ste s nimi neurobili.

Priama rezervácia odstraňuje tieto kroky. Cena je hotelová, dostupnosť je aktuálna a rezervácia sa zaznamená priamo do hotelového systému s vašou agentúrou ako zdrojom.

Veľkoobchodník / bed bankPriama hotelová ponuka
Pôvod cenyZmluvne pridelené množstvo, často statickéAktuálna cena hotela
DostupnosťUložená v cache, môže zlyhať pri potvrdeníŽivá priamo z hotela
Štruktúra maržePrirážka v ceneTransparentná provízia
Vlastníctvo klientaZdieľané alebo nejasnéAgentúra si udržiava klienta
Vzťah s hotelomNepriamyPriamy, s hotelom
Špeciálne požiadavkyPosielané cez reťazecPriama komunikácia s hotelom cez rezerváciu

Čo agentúra potrebuje na priame rezervovanie

Section titled “Čo agentúra potrebuje na priame rezervovanie”
  • Prístup k oprávnenej ponuke — ktoré hotely, izby a ceny sú pre vašu agentúru dostupné, určené hotelom.
  • Spôsob prezentácie pripravený pre klienta — vybrané zoznamy hotelov, balíčky, mapy alebo predajná stránka pre ponuku či itinerár.
  • Rezervačná cesta, ktorá zachová zdroj, aby sa provízia správne pripísala bez dohľadávania.
  • Jasné platobné podmienky — kto vyberá platbu, kto je obchodníkom záznamu a kedy sa provízia vypláca.
  • Spracovanie potvrdení a zmien, ktoré skutočne dorazia k hotelu.

Hotel vyberá platbu. Platba sa vyberá pre hotel, ktorý zostáva obchodníkom záznamu. Agentúra získava províziu z pripísanej rezervácie a nenesie zodpovednosť obchodníka. Toto je predvolené a nevyžaduje licenciu.

Agentúra vyberá platbu. Agentúra s príslušnou regionálnou licenciou môže vyberať platbu priamo od klienta a platiť hotelu. Wink potom účtuje len 1,5 % poplatok za spracovanie, fakturovaný mesačne, pretože nepracuje s finančnými prostriedkami. Ktorá licencia platí, závisí od miesta prevádzky — overte si to lokálne pred zvolením tejto cesty.

Predvolené je 10 %, počítané po odpočítaní 1,5 % poplatku za platformu a spracovanie karty hotela, nie z hrubej sumy. Pri rezervácii za 2 000 $ je to približne 189 $. Pripísanie trvá 6 mesiacov na kliknutie, čo je dôležité pri práci agentúry, kde ponuka môže byť u klienta týždne.

Priama ponuka je najcennejšia tam, kde je veľkoobchodník najslabší: bloky izieb na svadby, konferencie, retreaty a incentívy. Tie vyžadujú rozhovor s hotelom o cenách, blokoch a termínoch — čo je možné, keď je rezervácia vaša a hotel vie, kto ste.

Predajná stránka alebo eventová stránka vytvorená z oprávnenej ponuky poskytuje účastníkom rezervovateľný odkaz a zároveň udržiava blok, pripísanie a reportovanie u agentúry.

  • Porovnávanie čistej veľkoobchodnej ceny s províziou priamo dostupnou cenou bez úpravy o prirážku už zahrnutú v čistej cene.
  • Posielanie klientom PDF. Ponuka, z ktorej sa nedá rezervovať, stráca rezervácie v prospech tých, ktorí majú rezervovateľnú.
  • Jeden spoločný odkaz pre všetkých klientov. Pripísanie a reportovanie sa stáva hádankou.
  • Predpokladanie, že na získanie provízie potrebujete licenciu. Nie je to pravda — licencia je potrebná len na vyberanie platieb.
  • Ignorovanie storno podmienok na blokoch, kým sa klient neozve.

Pokračujte v objavovaní

Často kladené otázky o rezerváciách agentúr a DMC

Priame ceny, provízie, licencie a platby.

Ako cestovné kancelárie získavajú priame hotelové ceny?
Pracujú s aktuálnymi cenami a dostupnosťou hotela namiesto zmluvne prideleného množstva veľkoobchodníka. Agentúra rezervuje cez hotelový rezervačný systém so svojím zdrojom.
Akú províziu agentúry získavajú?
Štandardnú 10 % províziu, počítanú po odpočítaní 1,5 % poplatku za platformu a spracovanie karty hotela — približne 189 $ pri rezervácii za 2 000 $.
Potrebujú agentúry licenciu na cestovnú kanceláriu na používanie Wink?
Nie na získavanie provízie. Licencia je potrebná len v prípade, že agentúra chce vyberať platbu priamo od klienta namiesto vyberania pre hotel.
Čo sa stane, ak agentúra vyberá platbu sama?
Licencovaný prevádzkovateľ môže vyberať platbu a platiť hotelu priamo. Wink potom účtuje len 1,5 % poplatok za spracovanie, fakturovaný mesačne, pretože nepracuje s finančnými prostriedkami.
Kto je obchodníkom záznamu pri rezervácii agentúry?
Predvolene hotel, ktorý prijíma platbu. Ak licencovaná agentúra vyberá platbu sama, táto agentúra je obchodníkom záznamu transakcie.
Môžu agentúry takto spravovať skupinové a eventové bloky?
Áno, a práve tam je priama ponuka najviac užitočná — ceny, bloky a termíny je možné prerokovať s hotelom, pretože rezervácia a vzťah sú vaše.

Aktuálne ceny, transparentná provízia a vzťah s klientom, ktorý zostáva váš.