Skip to content
Ressurser

Hvordan bestiller reisebyråer og DMC-er hoteller direkte?

Section titled “Hvordan bestiller reisebyråer og DMC-er hoteller direkte?”

Ved å inngå avtale med hotellets egen leverandør i stedet for å videreselge en grossists. Byrået ser hotellets live-priser og tilgjengelighet, bestiller mot disse, tjener provisjon og beholder kunden.

Spørsmålet er sjelden «kan vi bestille det» — det er «hvilken pris bestiller vi, og hvem eier kunden».

Det korte svaret

Et byrå, DMC eller turoperatør bestiller direkte når det jobber fra hotellets egne live-priser og tilgjengelighet i stedet for en grossists statiske kvote. På Wink betyr det å bla gjennom kvalifisert hotelltilbud, bygge reiseruten eller kundeorientert tilbud fra det, og bestille gjennom hotellets Booking Engine med byrået knyttet som kilde. Byrået tjener en standardprovisjon på 10%, det er gratis å bli med, og hotellet forblir merchant of record. Byråer med riktig regional lisens kan i stedet selv innkreve betaling og betale hotellet, i så fall tar Wink en 1,5% bookingavgift, pluss eventuell Partner API-bruk over gratisgrensen.

Direkte leverandør versus videresolgt leverandør

Section titled “Direkte leverandør versus videresolgt leverandør”

Det meste av hotellinnhold til byråer kommer gjennom en kjede: hotell → channel manager → grossist eller bed bank → byrå. Hvert ledd legger til forsinkelse, margin og avvik mellom hva byrået ser og hva hotellet faktisk har.

De praktiske symptomene er velkjente: priser som er utdaterte når kunden bestemmer seg, tilgjengelighet som feiler ved bekreftelse, rombeskrivelser som ikke stemmer, og ingen mulighet til å stille hotellet spørsmål om en booking du ikke har gjort med dem.

Direkte bestilling fjerner leddene. Prisen er hotellets, tilgjengeligheten er live, og bookingen havner i hotellets eget system med ditt byrå knyttet til.

Grossist / bed bankDirekte hotelltilbud
PrisopprinnelseKontraktert kvote, ofte statiskHotellets live-pris
TilgjengelighetBufret, kan feile ved bekreftelseLive fra hotellet
MarginstrukturPåslag i prisenTransparent provisjon
Kunde-eierskapDelt eller utydeligByrået beholder kunden
HotellrelasjonIndirekteDirekte, med hotellet
Spesielle forespørslerSendes gjennom kjedenNår hotellet med bookingen

Hva et byrå trenger for å bestille direkte

Section titled “Hva et byrå trenger for å bestille direkte”
  • Tilgang til kvalifisert tilbud — hvilke hoteller, rom og priser som er tilgjengelige for ditt byrå, satt av hotellet.
  • En kundevennlig måte å presentere det på — kuraterte hotellister, pakker, kart eller en butikkfront for et tilbud eller reiserute.
  • En bestillingsvei som bevarer kilden, slik at provisjon tilskrives uten å måtte jage.
  • Klare betalingsbetingelser — hvem som innkrever, hvem som er merchant of record, og når provisjon utbetales.
  • Håndtering av bekreftelse og endringer som faktisk når hotellet.

Hotellet innkrever. Betaling innkreves for hotellet, som forblir merchant of record. Byrået tjener provisjon på den tilskrevne bookingen og har ingen merchant-ansvar. Dette er standard og krever ingen lisens.

Byrået innkrever. Et byrå med riktig regional reisebyrålisens, som bestiller gjennom Partner API med Winks forhåndsgodkjenning, kan ta betaling direkte fra kunden og betale hotellet. Wink tar da en 1,5% bookingavgift, fakturert månedlig, fordi de ikke håndterer midlene. Partner API-bruk over gratisgrensen faktureres på en egen månedlig faktura hvis du aktiverer pay-as-you-go. Hvilken lisens som gjelder avhenger av hvor du opererer — bekreft dette lokalt før du velger denne løsningen.

Standard er 10%, beregnet etter hotellets 1,5% plattformavgift og kortbehandling, ikke av brutto. På en booking på $2 000 er det omtrent $189. Tilskrivning varer 6 måneder per klikk, noe som er viktig for byråarbeid der et tilbud kan ligge hos en kunde i flere uker.

Direkte tilbud er mest verdifullt der en grossist er svakest: romblokker til bryllup, konferanser, retreats og insentiver. Disse krever en samtale med hotellet om priser, reserveringer og frister — noe som er mulig når bookingen er din og hotellet vet hvem du er.

En butikkfront eller eventside bygget fra kvalifisert tilbud gir deltakerne en bookbar lenke samtidig som blokken, tilskrivningen og rapporteringen forblir hos byrået.

  • Å sammenligne en netto grossistpris med en provisjonsberettiget direktepris uten å justere for påslaget som allerede er i netto-prisen.
  • Å sende kunder en PDF. Et tilbud som ikke kan bestilles fra, mister bookinger til den som har gjort sitt bestillbart.
  • En delt lenke for alle kunder. Tilskrivning og rapportering blir gjetting.
  • Å anta at du trenger lisens for å tjene provisjon. Det gjør du ikke — bare for å innkreve betaling selv.
  • Å ignorere avbestillingsbetingelser på blokker til en kunde spør.

Fortsett å utforske

Vanlige spørsmål om booking for byråer og DMC-er

Direkte priser, provisjon, lisensiering og betaling.

Hvordan får reisebyråer direkte hotellpriser?
Ved å jobbe fra hotellets egne live-priser og tilgjengelighet i stedet for en grossists kontrakterte kvote. Byrået bestiller gjennom hotellets bookingmotor med egen kilde knyttet.
Hvilken provisjon tjener byråer?
En standardprovisjon på 10%, beregnet etter hotellets 1,5% plattformavgift og kortbehandling — omtrent $189 på en booking på $2 000.
Trenger et byrå reisebyrålisens for å bruke Wink?
Nei, ikke for å tjene provisjon. Lisens er kun relevant hvis byrået selv vil innkreve betaling fra kunden i stedet for at hotellet gjør det.
Hva skjer hvis byrået selv innkrever betaling?
En lisensiert aktør som bestiller gjennom Partner API, med Winks forhåndsgodkjenning, kan ta betaling og betale hotellet direkte. Wink tar da en 1,5% bookingavgift, fakturert månedlig, siden de ikke håndterer midlene, pluss eventuell Partner API-bruk over gratisgrensen.
Hvem er merchant of record på en byråbooking?
Som standard hotellet, med betaling innkrevd for det. Hvis et lisensiert byrå innkrever betaling selv, er det byrået som er merchant of record for transaksjonen.
Kan byråer håndtere gruppe- og eventblokker på denne måten?
Ja, og det er der direkte tilbud hjelper mest — priser, reserveringer og frister kan diskuteres med hotellet fordi bookingen og forholdet er ditt.

Live-priser, transparent provisjon og et kundeforhold som forblir ditt.