Skip to content
Sumber

Bagaimana agensi pelancongan dan DMC menempah hotel secara langsung?

Section titled “Bagaimana agensi pelancongan dan DMC menempah hotel secara langsung?”

Dengan mengikat kontrak terus dengan bekalan hotel itu sendiri dan bukannya menjual semula pemborong. Agensi melihat kadar dan ketersediaan hotel secara langsung, menempah berdasarkan itu, memperoleh komisen, dan mengekalkan pelanggan.

Soalannya jarang sekali ‘bolehkah kita menempahnya’ — sebaliknya ‘kadar siapa yang kita tempah, dan siapa pemilik pelanggan’.

Jawapan ringkas

Agensi, DMC atau pengendali pelancongan menempah secara langsung apabila ia menggunakan kadar dan ketersediaan hotel yang sebenar dan terkini, bukan kuota statik pemborong. Di Wink, ini bermakna melayari bekalan hotel yang layak, membina jadual perjalanan atau tawaran untuk pelanggan daripadanya, dan menempah melalui Enjin Tempahan hotel dengan agensi sebagai sumber. Agensi memperoleh komisen lalai 10%, penyertaan adalah percuma, dan hotel kekal sebagai pedagang rekod. Agensi yang memegang lesen serantau yang betul boleh mengutip bayaran sendiri dan membayar hotel, dalam kes ini Wink mengenakan Yuran Tempahan 1.5%, serta sebarang penggunaan Partner API melebihi had percuma.

Bekalan langsung berbanding bekalan yang dijual semula

Section titled “Bekalan langsung berbanding bekalan yang dijual semula”

Kebanyakan kandungan hotel agensi tiba melalui rantaian: hotel → pengurus saluran → pemborong atau bank katil → agensi. Setiap peringkat menambah kelewatan, margin, dan perbezaan antara apa yang agensi lihat dan apa yang sebenarnya ada pada hotel.

Gejala praktikalnya biasa: kadar yang sudah lapuk apabila pelanggan membuat keputusan, ketersediaan yang gagal semasa pengesahan, penerangan bilik yang tidak sepadan, dan tiada cara untuk bertanya kepada hotel tentang tempahan yang anda tidak buat dengan mereka.

Tempahan secara langsung menghapuskan peringkat-peringkat tersebut. Kadar adalah milik hotel, ketersediaan adalah langsung, dan tempahan masuk ke dalam sistem hotel sendiri dengan agensi anda dilampirkan.

Pemborong / bank katilBekalan hotel langsung
Asal kadarKuota kontrak, sering statikKadar langsung hotel
KetersediaanDisimpan dalam cache, boleh gagal semasa pengesahanLangsung dari hotel
Struktur marginMarkup dalam kadarKomisen telus
Pemilikan pelangganDikongsi atau tidak jelasAgensi mengekalkan pelanggan
Hubungan hotelTidak langsungTerus dengan hotel
Permintaan khasDiteruskan melalui rantaianSampai ke hotel bersama tempahan

Apa yang agensi perlukan untuk menempah secara langsung

Section titled “Apa yang agensi perlukan untuk menempah secara langsung”
  • Akses kepada bekalan yang layak — hotel, bilik dan kadar yang tersedia untuk agensi anda, ditetapkan oleh hotel.
  • Cara yang sedia untuk pelanggan untuk membentangkannya — senarai hotel terpilih, pakej, peta atau kedai dalam talian untuk cadangan atau jadual perjalanan.
  • Jalur tempahan yang mengekalkan sumber, supaya komisen dapat dikaitkan tanpa perlu dikejar.
  • Terma pembayaran yang jelas — siapa yang mengutip, siapa pedagang rekod, dan bila komisen diselesaikan.
  • Pengendalian pengesahan dan pengubahsuaian yang benar-benar sampai ke hotel.

Hotel mengutip. Bayaran dikutip untuk hotel, yang kekal sebagai pedagang rekod. Agensi memperoleh komisen pada tempahan yang dikaitkan dan tidak memikul liabiliti pedagang. Ini adalah lalai dan tidak memerlukan lesen.

Agensi mengutip. Agensi yang memegang lesen agensi pelancongan serantau yang sesuai, menempah melalui Partner API dengan kelulusan bertulis terlebih dahulu dari Wink, boleh mengambil bayaran daripada pelanggan sendiri dan membayar hotel secara langsung. Wink kemudian mengenakan Yuran Tempahan 1.5%, yang ditagih setiap bulan, kerana ia tidak mengendalikan dana. Penggunaan Partner API melebihi had percuma akan ditagih dalam invois bulanan kedua jika anda mengaktifkan bayaran ikut guna. Lesen yang diperlukan bergantung pada lokasi operasi anda — sahkan secara tempatan sebelum memilih cara ini.

Lalaiannya adalah 10%, dikira selepas yuran platform hotel 1.5% dan pemprosesan kad, bukan berdasarkan jumlah kasar. Pada tempahan $2,000, ia lebih kurang $189. Penetapan komisen berlangsung 6 bulan setiap klik, yang penting untuk kerja agensi di mana cadangan boleh berada dengan pelanggan selama berminggu-minggu.

Bekalan langsung paling bernilai di mana pemborong paling lemah: blok bilik untuk perkahwinan, persidangan, retret dan insentif. Ini memerlukan perbincangan dengan hotel tentang kadar, tempahan dan tarikh tutup — yang boleh dilakukan apabila tempahan adalah milik anda dan hotel tahu siapa anda.

Kedai dalam talian atau halaman acara yang dibina dari bekalan yang layak memberikan pautan tempahan kepada delegasi sambil mengekalkan blok, penetapan komisen dan laporan dengan agensi.

  • Membandingkan kadar borong bersih dengan kadar langsung yang boleh dikomisenkan tanpa melaraskan markup yang sudah ada dalam kadar bersih.
  • Menghantar PDF kepada pelanggan. Cadangan yang tidak boleh ditempah akan kehilangan tempahan kepada sesiapa yang membuatnya boleh ditempah.
  • Satu pautan dikongsi untuk setiap pelanggan. Penetapan komisen dan laporan menjadi tekaan.
  • Menganggap anda memerlukan lesen untuk memperoleh komisen. Anda tidak perlu — hanya untuk mengutip bayaran sendiri.
  • Mengabaikan terma pembatalan pada blok sehingga pelanggan bertanya.

Teruskan meneroka

Soalan Lazim Tempahan Agensi dan DMC

Kadar langsung, komisen, pelesenan dan pembayaran.

Bagaimana agensi pelancongan mendapatkan kadar hotel secara langsung?
Dengan menggunakan kadar dan ketersediaan hotel yang sebenar dan terkini, bukan kuota kontrak pemborong. Agensi menempah melalui enjin tempahan hotel dengan sumbernya sendiri dilampirkan.
Berapa komisen yang diperoleh agensi?
Komisen lalai 10%, dikira selepas yuran platform hotel 1.5% dan pemprosesan kad — lebih kurang $189 untuk tempahan $2,000.
Adakah agensi memerlukan lesen agensi pelancongan untuk menggunakan Wink?
Tidak untuk memperoleh komisen. Lesen hanya diperlukan jika agensi ingin mengutip bayaran daripada pelanggan sendiri dan bukannya bayaran dikutip untuk hotel.
Apa yang berlaku jika agensi mengutip bayaran sendiri?
Pengendali berlesen yang menempah melalui Partner API, dengan kelulusan bertulis dari Wink, boleh mengambil bayaran dan membayar hotel secara langsung. Wink kemudian mengenakan Yuran Tempahan 1.5%, ditagih setiap bulan, kerana ia tidak mengendalikan dana, serta sebarang penggunaan Partner API melebihi had percuma.
Siapa pedagang rekod pada tempahan agensi?
Secara lalai hotel, dengan bayaran dikutip untuknya. Jika agensi berlesen mengutip bayaran sendiri, agensi itu adalah pedagang rekod bagi transaksi tersebut.
Bolehkah agensi mengendalikan blok kumpulan dan acara dengan cara ini?
Ya, dan ini adalah di mana bekalan langsung paling membantu — kadar, tempahan dan tarikh tutup boleh dibincangkan dengan hotel kerana tempahan dan hubungan adalah milik anda.

Kadar langsung, komisen telus, dan hubungan pelanggan yang kekal milik anda.