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यात्रा एजेंसियां और DMC सीधे होटल कैसे बुक करते हैं?

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होटल की अपनी आपूर्ति के साथ अनुबंध करके, न कि किसी होलसेलर को पुनः बेचकर। एजेंसी होटल की लाइव दरें और उपलब्धता देखती है, उनके अनुसार बुकिंग करती है, कमीशन कमाती है, और ग्राहक को बनाए रखती है।

सवाल शायद ही कभी ‘क्या हम इसे बुक कर सकते हैं’ होता है — बल्कि यह होता है ‘हम किसकी दर बुक कर रहे हैं, और ग्राहक किसके पास है’।

संक्षिप्त उत्तर

एक एजेंसी, DMC या टूर ऑपरेटर सीधे तब बुक करता है जब वह होटल की अपनी लाइव दरों और उपलब्धता से काम करता है, न कि होलसेलर के स्थिर आवंटन से। Wink पर इसका मतलब है पात्र होटल आपूर्ति को ब्राउज़ करना, उससे यात्रा कार्यक्रम या ग्राहक-समक्ष प्रस्ताव बनाना, और होटल के बुकिंग इंजन के माध्यम से बुकिंग करना जिसमें एजेंसी स्रोत के रूप में जुड़ी हो। एजेंसी को 10% डिफ़ॉल्ट कमीशन मिलता है, जुड़ना मुफ्त है, और होटल मर्चेंट ऑफ रिकॉर्ड रहता है। जिन एजेंसियों के पास सही क्षेत्रीय लाइसेंस है वे स्वयं भुगतान एकत्र कर होटल को भुगतान कर सकती हैं, इस स्थिति में Wink 1.5% बुकिंग शुल्क लेता है, साथ ही मुफ्त आवंटन से ऊपर के किसी भी पार्टनर API उपयोग के लिए।

सीधे आपूर्ति बनाम पुनर्विक्रय आपूर्ति

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अधिकांश एजेंसी होटल सामग्री एक श्रृंखला के माध्यम से आती है: होटल → चैनल मैनेजर → होलसेलर या बेड बैंक → एजेंसी। हर कड़ी में विलंब, मार्जिन, और एजेंसी द्वारा देखी गई चीज़ और होटल के वास्तविक स्टॉक में अंतर होता है।

व्यावहारिक लक्षण परिचित हैं: जब ग्राहक निर्णय लेता है तब दरें पुरानी हो चुकी होती हैं, पुष्टि पर उपलब्धता विफल हो जाती है, कमरे के विवरण मेल नहीं खाते, और उस बुकिंग के बारे में होटल से सवाल पूछने का कोई तरीका नहीं जो आपने उनके साथ नहीं किया।

सीधे बुकिंग से ये कड़ियाँ हट जाती हैं। दर होटल की होती है, उपलब्धता लाइव होती है, और बुकिंग होटल की अपनी प्रणाली में आपकी एजेंसी के साथ जुड़ी होती है।

होलसेलर / बेड बैंकसीधे होटल आपूर्ति
दर की उत्पत्तिअनुबंधित आवंटन, अक्सर स्थिरहोटल की लाइव दर
उपलब्धताकैश की गई, पुष्टि पर विफल हो सकती हैहोटल से लाइव
मार्जिन संरचनादर के अंदर मार्कअपपारदर्शी कमीशन
ग्राहक स्वामित्वसाझा या अस्पष्टएजेंसी ग्राहक को रखती है
होटल संबंधअप्रत्यक्षहोटल के साथ सीधे
विशेष अनुरोधश्रृंखला के माध्यम से भेजे जाते हैंबुकिंग के साथ होटल तक पहुंचें

सीधे बुकिंग के लिए एजेंसी को क्या चाहिए

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  • पात्र आपूर्ति तक पहुंच — कौन से होटल, कमरे और दरें आपकी एजेंसी के लिए उपलब्ध हैं, यह होटल द्वारा निर्धारित।
  • ग्राहक-तैयार प्रस्तुति का तरीका — क्यूरेटेड होटल सूचियां, पैकेज, मानचित्र या प्रस्ताव या यात्रा कार्यक्रम के लिए स्टोरफ्रंट।
  • ऐसा बुकिंग पथ जो स्रोत को संरक्षित रखे, ताकि कमीशन बिना पीछा किए दिया जा सके।
  • स्पष्ट भुगतान शर्तें — कौन एकत्र करता है, मर्चेंट ऑफ रिकॉर्ड कौन है, और कमीशन कब निपटता है।
  • पुष्टि और संशोधन प्रबंधन जो वास्तव में होटल तक पहुंचता हो।

भुगतान के दो तरीके

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होटल एकत्र करता है। भुगतान होटल के लिए एकत्र किया जाता है, जो मर्चेंट ऑफ रिकॉर्ड रहता है। एजेंसी अपने कमीशन पर कमाती है और मर्चेंट जिम्मेदारी नहीं उठाती। यह डिफ़ॉल्ट है और इसके लिए लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है।

एजेंसी एकत्र करती है। एक एजेंसी जिसके पास उपयुक्त क्षेत्रीय यात्रा-एजेंसी लाइसेंस है, Wink की पूर्व लिखित मंजूरी के साथ Partner API के माध्यम से बुकिंग करती है, वह स्वयं ग्राहक से भुगतान ले सकती है और सीधे होटल को भुगतान कर सकती है। Wink तब 1.5% बुकिंग शुल्क लेता है, जो मासिक चालान किया जाता है, क्योंकि यह फंड्स को संभाल नहीं रहा है। मुफ्त आवंटन से ऊपर के पार्टनर API उपयोग पर दूसरा मासिक चालान आता है यदि आप पे-एज़-यू-गो चालू करते हैं। कौन सा लाइसेंस लागू होता है यह आपके संचालन क्षेत्र पर निर्भर करता है — इस मार्ग को चुनने से पहले स्थानीय रूप से पुष्टि करें।

कमीशन, और यह किस पर गणना की जाती है

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डिफ़ॉल्ट है 10%, जो होटल के 1.5% प्लेटफ़ॉर्म शुल्क और कार्ड प्रोसेसिंग के बाद गणना की जाती है, न कि सकल राशि पर। $2,000 की बुकिंग पर यह लगभग $189 होता है। एट्रिब्यूशन प्रति क्लिक 6 महीने तक रहता है, जो एजेंसी के काम के लिए महत्वपूर्ण है जहां प्रस्ताव कई सप्ताह तक ग्राहक के पास रह सकता है।

समूह, कार्यक्रम और MICE बुकिंग

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सीधी आपूर्ति सबसे अधिक मूल्यवान होती है जहां होलसेलर कमजोर होता है: शादी, सम्मेलन, रिट्रीट और प्रोत्साहन के लिए कमरे के ब्लॉक। इनके लिए होटल के साथ दरों, होल्ड्स और कट-ऑफ तिथियों पर बातचीत आवश्यक होती है — जो संभव है जब बुकिंग आपकी हो और होटल जानता हो कि आप कौन हैं।

पात्र आपूर्ति से निर्मित स्टोरफ्रंट या कार्यक्रम पृष्ठ प्रतिनिधियों को बुक करने योग्य लिंक देता है जबकि ब्लॉक, एट्रिब्यूशन और रिपोर्टिंग एजेंसी के पास रहती है।

सामान्य गलतियां

Section titled “सामान्य गलतियां”
  • नेट होलसेल दर की तुलना कमीशन योग्य सीधे दर से करना बिना नेट दर के अंदर पहले से मौजूद मार्कअप को समायोजित किए।
  • ग्राहकों को PDF भेजना। एक ऐसा प्रस्ताव जिसे बुक नहीं किया जा सकता, बुकिंग खो देता है उन लोगों को जो बुकिंग योग्य प्रस्ताव देते हैं।
  • हर ग्राहक के लिए एक साझा लिंक। एट्रिब्यूशन और रिपोर्टिंग अनुमान बन जाती है।
  • समझना कि कमीशन कमाने के लिए लाइसेंस चाहिए। ऐसा नहीं है — केवल स्वयं भुगतान एकत्र करने के लिए लाइसेंस चाहिए।
  • ब्लॉक्स पर रद्द करने की शर्तों की अनदेखी करना जब तक ग्राहक न पूछे।

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एजेंसी और DMC बुकिंग अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सीधी दरें, कमीशन, लाइसेंसिंग और भुगतान।

यात्रा एजेंसियां सीधे होटल दरें कैसे प्राप्त करती हैं?
होटल की अपनी लाइव दरों और उपलब्धता से काम करके, न कि होलसेलर के अनुबंधित आवंटन से। एजेंसी होटल के बुकिंग इंजन के माध्यम से अपनी स्रोत के साथ बुकिंग करती है।
एजेंसियां कितना कमीशन कमाती हैं?
10% डिफ़ॉल्ट कमीशन, जो होटल के 1.5% प्लेटफ़ॉर्म शुल्क और कार्ड प्रोसेसिंग के बाद गणना की जाती है — $2,000 की बुकिंग पर लगभग $189।
क्या Wink का उपयोग करने के लिए एजेंसी को यात्रा एजेंसी लाइसेंस चाहिए?
कमीशन कमाने के लिए नहीं। लाइसेंस केवल तब आवश्यक है जब एजेंसी स्वयं ग्राहक से भुगतान एकत्र करना चाहती हो, न कि होटल के लिए।
अगर एजेंसी स्वयं भुगतान एकत्र करती है तो क्या होता है?
एक लाइसेंस प्राप्त ऑपरेटर जो Partner API के माध्यम से Wink की पूर्व लिखित मंजूरी के साथ बुकिंग करता है, वह भुगतान ले सकता है और सीधे होटल को भुगतान कर सकता है। Wink तब 1.5% बुकिंग शुल्क लेता है, जो मासिक चालान किया जाता है, क्योंकि यह फंड्स को संभाल नहीं रहा है, साथ ही मुफ्त आवंटन से ऊपर के पार्टनर API उपयोग के लिए।
एजेंसी बुकिंग पर मर्चेंट ऑफ रिकॉर्ड कौन होता है?
डिफ़ॉल्ट रूप से होटल, जिसके लिए भुगतान एकत्र किया जाता है। यदि लाइसेंस प्राप्त एजेंसी स्वयं भुगतान एकत्र करती है, तो वह एजेंसी लेनदेन के लिए मर्चेंट ऑफ रिकॉर्ड होती है।
क्या एजेंसियां इस तरह समूह और कार्यक्रम ब्लॉक्स संभाल सकती हैं?
हाँ, और यह वह जगह है जहाँ सीधे आपूर्ति सबसे अधिक मदद करती है — दरें, होल्ड्स और कट-ऑफ तिथियों पर होटल के साथ चर्चा की जा सकती है क्योंकि बुकिंग और संबंध आपके हैं।

होटल की अपनी आपूर्ति बुक करें।

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लाइव दरें, पारदर्शी कमीशन, और एक ग्राहक संबंध जो आपका रहता है।