Skip to content
Resources

Paano direktang nagbu-book ng mga hotel ang mga travel agency at DMC?

Section titled “Paano direktang nagbu-book ng mga hotel ang mga travel agency at DMC?”

Sa pamamagitan ng pakikipagkontrata sa sariling supply ng hotel sa halip na muling ibenta ang wholesaler. Nakikita ng ahensya ang live rates at availability ng hotel, nagbu-book laban dito, kumikita ng komisyon, at pinananatili ang kliyente.

Bihira ang tanong na ‘maaari ba naming i-book ito’ — ang tanong ay ‘kaninong rate ang binubook namin, at sino ang may-ari ng kliyente’.

Ang maikling sagot

Ang isang ahensya, DMC o tour operator ay direktang nagbu-book kapag ginagamit nito ang sariling live rates at availability ng hotel sa halip na static allotment ng wholesaler. Sa Wink, nangangahulugan ito ng pag-browse sa mga kwalipikadong hotel supply, paggawa ng itinerary o alok para sa kliyente mula dito, at pagbu-book sa Booking Engine ng hotel na may naka-attach na ahensya bilang pinagmulan. Kumita ang ahensya ng 10% default na komisyon, libre ang pagsali, at nananatiling merchant of record ang hotel. Ang mga ahensyang may tamang regional licence ay maaaring kolektahin ang bayad mismo at bayaran ang hotel, kung saan sinisingil ng Wink ang 1.5% processing fee lamang.

Direktang supply kumpara sa muling ibinentang supply

Section titled “Direktang supply kumpara sa muling ibinentang supply”

Karamihan sa content ng hotel para sa ahensya ay dumadaan sa isang chain: hotel → channel manager → wholesaler o bed bank → ahensya. Bawat hakbang ay nagdadagdag ng latency, margin, at pagkakaiba sa pagitan ng nakikita ng ahensya at ng aktwal na meron ang hotel.

Pamilyar ang mga praktikal na sintomas: mga rate na lipas na pagdating ng desisyon ng kliyente, availability na pumapalya sa kumpirmasyon, mga paglalarawan ng kuwarto na hindi tugma, at walang paraan para tanungin ang hotel tungkol sa booking na hindi mo ginawa sa kanila.

Ang direktang pagbu-book ay nag-aalis ng mga hakbang na ito. Ang rate ay galing sa hotel, ang availability ay live, at ang booking ay pumapasok sa sariling sistema ng hotel na may naka-attach na iyong ahensya.

Wholesaler / bed bankDirektang supply ng hotel
Pinagmulan ng rateContracted allotment, madalas staticLive rate ng hotel
AvailabilityCached, maaaring pumalya sa kumpirmasyonLive mula sa hotel
Estruktura ng marginMarkup sa loob ng rateTransparent na komisyon
Pagmamay-ari ng kliyenteShared o hindi malinawPinananatili ng ahensya ang kliyente
Relasyon sa hotelHindi direktaDirektang relasyon sa hotel
Espesyal na kahilinganIpinapasa sa chainDirektang naipapasa sa hotel kasama ang booking

Ano ang kailangan ng ahensya para mag-book nang diretso

Section titled “Ano ang kailangan ng ahensya para mag-book nang diretso”
  • Access sa kwalipikadong supply — aling mga hotel, kuwarto at rate ang available sa iyong ahensya, itinakda ng hotel.
  • Paraan na handa para sa kliyente upang ipakita ito — curated na listahan ng hotel, mga package, mapa o storefront para sa proposal o itinerary.
  • Daan ng pagbu-book na pinapanatili ang pinagmulan, para maitalaga ang komisyon nang hindi kailangang habulin.
  • Malinaw na mga termino sa pagbabayad — sino ang kumokolekta, sino ang merchant of record, at kailan nagse-settle ang komisyon.
  • Paghawak ng kumpirmasyon at pagbabago na talagang umaabot sa hotel.

Kinokolekta ng hotel. Kinokolekta ang bayad para sa hotel, na nananatiling merchant of record. Kumita ang ahensya ng komisyon sa naitalagang booking at walang pananagutan bilang merchant. Ito ang default at hindi nangangailangan ng lisensya.

Kinokolekta ng ahensya. Ang ahensyang may angkop na regional travel-agency licence ay maaaring kolektahin ang bayad mula sa kliyente mismo at direktang bayaran ang hotel. Sinisingil ng Wink ang 1.5% processing fee lamang, na ini-invoice buwan-buwan, dahil hindi nito hinahawakan ang pondo. Depende sa lugar ng operasyon kung anong lisensya ang kailangan — tiyaking kumpirmahin ito lokal bago piliin ang paraang ito.

Ang default ay 10%, kinakalkula pagkatapos ng 1.5% platform fee ng hotel at card processing, hindi sa kabuuang halaga. Sa booking na $2,000, ito ay humigit-kumulang $189. Ang attribution ay tumatagal ng 6 na buwan kada click, na mahalaga sa trabaho ng ahensya kung saan ang proposal ay maaaring manatili sa kliyente nang ilang linggo.

Pinakamahalaga ang direktang supply kung saan mahina ang wholesaler: mga room block para sa kasal, kumperensya, retreat at insentibo. Kailangan nito ng pag-uusap sa hotel tungkol sa mga rate, hold at cut-off date — na posible kapag iyo ang booking at kilala ng hotel kung sino ka.

Ang storefront o event page na ginawa mula sa kwalipikadong supply ay nagbibigay sa mga delegado ng link na maaaring i-book habang pinananatili ang block, attribution at reporting sa ahensya.

  • Paghahambing ng net wholesale rate sa commissionable direct rate nang hindi ina-adjust ang markup na nasa net rate na.
  • Pagpapadala ng PDF sa mga kliyente. Ang proposal na hindi maaaring i-book ay nawawalan ng booking sa mga gumawa ng bookable na proposal.
  • Isang shared link para sa lahat ng kliyente. Nagiging hulaan ang attribution at reporting.
  • Akala na kailangan ng lisensya para kumita ng komisyon. Hindi kailangan — lisensya lang kung ikaw ang kokolekta ng bayad.
  • Pagsuway sa mga termino ng pagkansela sa mga block hanggang tanungin ng kliyente.

Patuloy na tuklasin

Mga FAQ sa Pagbu-book ng Ahensya at DMC

Direktang rates, komisyon, lisensya at pagbabayad.

Paano nakakakuha ng direktang hotel rates ang mga travel agency?
Sa pamamagitan ng paggamit ng sariling live rates at availability ng hotel sa halip na contracted allotment ng wholesaler. Nagbu-book ang ahensya sa booking engine ng hotel na may naka-attach na sariling source.
Anong komisyon ang kinikita ng mga ahensya?
10% default na komisyon, kinakalkula pagkatapos ng 1.5% platform fee ng hotel at card processing — humigit-kumulang $189 sa booking na $2,000.
Kailangan ba ng travel agency licence para gamitin ang Wink?
Hindi para kumita ng komisyon. Kailangan lang ng lisensya kung ang ahensya ang kokolekta ng bayad mula sa kliyente mismo.
Ano ang nangyayari kung ang ahensya ang kumokolekta ng bayad?
Ang lisensyadong operator ay maaaring tumanggap ng bayad at direktang bayaran ang hotel. Sinisingil ng Wink ang 1.5% processing fee lamang, na ini-invoice buwan-buwan, dahil hindi nito hinahawakan ang pondo.
Sino ang merchant of record sa booking ng ahensya?
Sa default, ang hotel ang merchant of record, na kinokolektahan ng bayad para dito. Kung ang lisensyadong ahensya ang kumokolekta ng bayad, ang ahensyang iyon ang merchant of record para sa transaksyon.
Maaari bang hawakan ng mga ahensya ang group at event blocks sa ganitong paraan?
Oo, at dito pinaka-nakakatulong ang direktang supply — maaaring pag-usapan ang rates, holds at cut-off dates sa hotel dahil iyo ang booking at relasyon.

Live rates, transparent na komisyon, at relasyon sa kliyente na nananatiling iyo.